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商务信函的作用 篇一：商务英语函电在对外贸易中的作用 商务英语函电在对外贸易中的作用 中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁，商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言，是对外经济活动中的重要工具，商务英语函电则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。 随着信息技术的快速发展、信息的全球化，商业上的事务英语函电也逐步发展起来，随即传真、电子邮件的呈现并被广泛使用，促推国际通讯体式格局更加的便捷。很多外贸企业可通过他人先容得知潜在客户的联系体式后，使用方便、快捷的现代商业上的事务英语函电。就这些潜在客户，在短短几分钟内，就可以取得联系然后可以进行询盘或相关交流，如果顺利的话就能够建立业务关系最终成为真实的客户。如此以来企业的客户将越来越多，同时业务量也随之增多，以易于企业进一步发展强大。而且，如果没有商务函电很多国际贸易活动都不能顺利进行。因此商务英语函电在对外贸易中可以为双方的沟通交流搭起桥梁能够准确而具体地传递双方的各类相关的商务信息。按照这样的发展趋势，商业上的事务英语函电将会成为对于外贸易中不可或缺的一部分。 作为商务英语专业的学生，我们将来主要就是从事外贸方面的工作，所以，能否熟练使用商务英语函电对我们将来外贸方面的影响举足轻重，于是，我用本文向大家阐述下我对于书写商务英语函电的看法。 一、商业上的事务英语函电和对外贸易的概述随着世界经济和信息技术快速发展商务英语函电已经成为对外贸易中不可或缺的重要组成部分。商务英语函电是在商务环境下利用函电与具有不同文化背景的客户进行国际交流的行为。商务函电是一种行业英语是开展对外商务活动的基础和重要工具是最常用也最有效的通讯手段之一。如果没有商务函电很多国际贸易活动都不能顺利进行.因此商务英语函电在对外贸易中可以为双方的沟通交流搭起桥梁准确而具体地传递双方的各类相关的商务信息。回望中国对外贸易形势报告（2010 年秋季），报告总结了 2010 年前三季度中国外贸运行的主要特点。总体看，在诸多因素共同作用下，2010 年以来中国外贸呈现恢复性较快增长态势，开拓市场成效明显，经济贸易结构稳步推进，促平衡进展顺利，进出口规模均已超过 2008 年同期水平。报告预计，2010 年四季度中国外贸将继续保持增长态势，但同比增速将继续回落。全年进出口约为 2.8 万亿美元，比上年增长 25%左右。报告分析，2011 年中国外贸发展具备不少有利条件，但外部不确定因素仍然较多，经济因素和非经济因素相互交织，国内要素成本呈继续上升态势，企业经营压力增大，对外贸易形势不容乐观。综合考虑各种因素，2011 年中国外贸将继续保持增长态势，但增速可能有所回落。报告指出，要妥善处理保持好外贸稳定增长和加快发展方式转变的关系。既要看到外贸发展面临国内外环境的复杂性和不确定性，落实好稳出口、扩进口的各项政策措施，保持外贸平稳发展；又要充分认识外贸结构调整的重要性和紧迫性，加快外贸发展方式转变，优化外贸结构，培育国际合作和多边新优势。同时，要进一步完善进口促进政策，推进贸易便利化，增加先进技术、关键零部件和国内短缺物资进口，努力改善贸易平衡状况。 二、商业上的事务英语函电商业上的事务英语函电是在对于外贸易活动中以英语为载体而彼此进行的商业上的事务函电往来；商业上的事务英语是一种有独特语言气焰气魄的外贸专业用语，不同于一般的同样平常英语，它包括专业贸易用语、缩略用处等。所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对于外贸易的主要用语，便称为商业上的事务英语。商业上的事务函电是指在对于外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯体式格局，商业上的事务函电的种类包括：商洽函、扣问函、答复函、请求函、奉告函、联系函从商业上的事务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、庆祝函、感激函、先容函、约请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、倾销函。商业 上的事务函电的效用，一是索守信息或传递信息，二是处理商业上的事务交流中有关事宜，三是联络与沟通情感。商业上的事务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的东西，在对于外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介效用；它涉及外贸业务中的各个环节，建立包括业务关系、询盘、发盘、还盘、接管、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商业上的事务英语函电的写作中应注重六个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅；遵照三个准则：求同准则、婉转准则、德言行相符准则，商业上的事务函电的公函，其写作格局有多种气焰气魄，有专业式、简洁式和持重式。函电格局自由化主要信头体现在信头、称呼语和信内地址等方面。跟着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的增强，彼此之间的了解与沟通日益深切，有个人内部实质意义渗透公函的趋向，这也增进了其格局的