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09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑 2009年资产报表的 ...
09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑
2009年资产报表的注意事项
1、选择相应的功能进入
在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”,点击“2009年度资产统计报表”(注意,不要选择后面有“主管局”的那一项),再选择“基层单位”。
2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。应根据自身行业属性选填。同级财政单位层次代码为“330901”,默认的财政年度为“2010”.(如图所示)
3、单位填写报表中要生成数据,点击“查询”即可,不要点击“重新加载所有数据”(如图所示)
4、更新报表
单位若第一次发现模板中自动生成的数据和09年账面数值有差异,建议先导出另存为excel表格。在到“资产配置”-“资产登记”功能下修改资产卡片数据。修改完后若要重新刷新统计报表,需在“单位信息维护”中更换表式(即加载选择单位信息后,行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存)。
这是因为09年报表模板设计有缺陷,只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。但这样做有个缺陷,就是手工录入的数据消失,因此还需利用之前导出的excel表格,再次手工录入相应数据。
5、数据模板的导出
需要将数据模板导出到excel表格,点击“导出”按钮即可,在弹出的导出页面中,需将excel表格另存到本地磁盘,否则关闭窗口就消失,没有默认保存路径。
资产管理信息系统日常操作答疑
一、资产管理信息系统登录
1、无登录页面无法正常显示
如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网,请向市信息中心申请开通。
也有可能是网址输错,请重新核查一遍,详见《系统操作手册》第5页(可能英文字母大小写弄错,或标点符号全角/半角打错)。
2、输入用户名密码后没有反应
如果输入用户名、密码,点击登录后没有反应,可能是IE初始化设置没设好,详见《系统操作手册》第1-4页。
如果是密码遗忘,请联系财政部门。
3、用户名密码提示有误
如果用户名密码输入后提示有误,请仔细查看《系统操作手册》第5页登录用户名命名规则,重新检查录入过程中是否有误(譬如有的单位在登录代码后加“+gl”,实际只要加“gl”即可)。
4、单位需要多个资产管理员账号
如因单位管理需要,需设多个资产管理员账号,请和财政部门联系。
二、资产管理信息系统界面
1、左侧的工具栏无相应功能
如果发现左边的工具栏中只有“已办工作”或“待办工作”,是由于系统默认的是进入“我的工作”选项卡,需要选择“国有资产管理系统”选项卡,才能进入相应的资产管理业务功能(如图所示)。
2、右边的界面无法点击
右边的界面当然不能点击,是用来添置各功能的快捷方式的。添加快捷方式后,就不用再从左侧的功能列表中一级一级往下选了。
三、资产的登记
1、流动资产、无形资产应该填哪里
在“资产登记”功能中新增资产卡片,默认的是进入固定资产新增界面,如果要增加流动资产、无形资产等,在“资产类型”下拉框中选择相应的类型即可(如图所示)。
2、不知道资产类别的对应大类怎么办
如图所示,点击“查询资产类别对应大类”按钮,会弹出查询窗口,输入资产关键字系统就能提示资产属于哪个大类。再选择相应的类别进入卡片登记窗口登记。
3、资产卡片登记时的注意事项
选项后打“*”的都是必填选项,必须要录入。
资产名称不一定要与资产类别相同,尽量用通俗易懂的名称来命名,以免自己也搞不清楚(有的单位资产名称写得不够直观,例如将一套音响功放设备写为其他音响设备)。
选择资产类别代码需选择最末级的代码,选择应尽量准确,常用办公设备可参考《行政事业单位常用分类以及分类说明》(详见附件)。如果不清楚资产属于哪一类别,可在该选项对话框中进行查询,确实难以区分应选择根据生活常识最接近的类别。
填写了“使用人”,则必须填写“使用部门”。如何设置详见《系统操作手册》第9页。
各栏目信息应尽量填写完整,例如品牌、型号等,为今后更好的开展资产管理工作奠定基础。
4、如何区别卡片中的“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”
资产卡片中设置了“入账日期”、“购置日期”、“取得日期”三个不同的时间点,其中“入账时间”是必填选项。其区别详见下放案例:“单位A在2001年1月购置了一辆汽车,并在2003年3月的时候调拨给了单位B。单位B未能及时入账,在2009年12月资产清查的时候发现盘盈,并将汽车登记入账。”
从上述案例中可以看出对B单位来说,该汽车的“购置日期”为2001年1月、“取得日期”为2003年3月,“入账日期”为2009年12月。还有其他很多种情况,不一一例举。
5、资产管理员没有资产“审核”和“销审”功能
当初在初始数据导入时为方便单位修改校对,将“审核”和“销审”功能在资产管理员和财务人员账号中
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