2 雅化集团erp项目招标要求 - 四川雅化实业集团.doc

四川雅化实业集团股份有限公司 企业资源计划（ERP）项目招标书 四川雅化实业集团股份有限公司 2011.06 概述 总则 本文件为四川雅化实业集团股份有限公司（以下简称“雅化集团”）信息化系统建设项目的技术规范书。 本文件给出了雅化集团对于ERP系统的各项要求，面向承建雅化集团信息化系统的投标商，供投标商编写建议书和报价之用。 雅化集团在任何时候保留和拥有对本文件的解释权。雅化集团有权在签定合同前，根据需要修改和补充本技术规范书。 项目背景 雅化集团是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。集团占地200多万平方米，主要生产点位于雅安、绵阳、三台、旺苍、攀枝花五个地区，并于2011年通过购并将生产点进一步扩大至内蒙古地区。集团现有全资和控股子公司二十余个，包括民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等，能为客户提供自产品生产、配送至爆破施工的“一体化服务”，系业内领先的爆破工程一体化方案解决专家。 项目范围和目标 雅化集团信息化建设计划分为四个阶段进行，此次项目招标为雅化集团信息化建设第一阶段系统招标。即在2011年8月1日至2012年2月28日期间，实现雅安、绵阳、三台、旺苍与攀枝花五个生产点ERP的同步上线，具体包括财务（含总账、成本、应收、应付等）管理、采购与物流管理、生产管理、库存管理，以及分销管理。在完成五个生产点的ERP上线运行后，进一步将ERP扩展至集团其它生产公司以及非生产公司，完成全集团的ERP正式运行。 雅化集团ERP项目招标要求 招标流程 发出投标邀请书 对潜在投标商进行资质审查，并将审查结果通知各潜在投标商。合格的投标商具备如下资质： 投标商是已在中华人民共和国境内注册，在法律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的企业法人。 投标商具有大型法人企业实施ERP系统的案例，或者投标商具有实施与我公司同类行业企业ERP系统的案例。 投标商必须选定一种主流ERP软件产品作为“四川雅化实业集团股份有限公司ERP系统”的主体，并有能力在此基础上承担“ERP系统项目”的实施及技术开发、集成等工作，直至形成满足四川雅化实业集团股份有限公司需求的ERP系统项目，并交付正常使用。 发出招标文件 项目咨询答疑 项目招标书下达后，可视投标商的需求或其它情况酌情安排有意向的投标商对企业进行初步考察。各投标商也可以将需要咨询的问题，以书面形式及电子邮件形式，于规定时间前送达或传真到四川雅化实业集团股份有限公司。 接受投标书 所有投标文件（电子版）应于雅化集团规定时间前发送到四川雅化实业集团股份有限公司。随后雅化集团将对投标文件进行初步评审，并决定参与现场投标演示的投标商名单，并将结果以书面或邮件形式告知投标商。 投标演示与答疑 雅化集团将根据实际情况安排一轮或两轮现场投标演示与答疑。投标当天，要求各投标商针对标书内容进行2小时的PPT讲解与系统演示，随后进行1小时的现场问答，招标人将针对投标商的演示内容及自身的需求向投标商进行咨询，并对各投标商进行综合评分。 评标 雅化集团将在投标演示完成后两周内，将评标结果以书面或邮件形式告知投标商。 与中标企业签订合同 投标商标书编写要求 投标商在编写标书时尽量条理清晰、简明扼要、重点突出。投标商所提供的标书应包含但不局限于下列内容： ERP系统关于财务管理、采购与物流管理、生产管理、库存管理和分销管理的功能介绍； 对“ERP系统建设要求”（见招标书附录一）所包含内容进行应答与论证； ERP系统所需各项设备及网络的配置清单（注：雅化集团不接受软件与硬件联合投标）； 投标商成功案例介绍（需注明能否提供雅化集团参观机会）； 详细报价 报价须包括ERP实施项目的所有费用，包括（不局限于）系统购买费用、系统实施费用、须配置软硬件费用以及后期维护与服务费用等； 实施团队构成与履历情况 要求实施商项目经理至少具备5家以上大中型企业ERP实施经验，实施商项目团队大多数成员具备3家以上大中型企业ERP实施经验； 实施方案 须包括生产公司与非生产公司的实施计划，客户化开发计划，以及发生厂区与办公区搬迁时的系统迁移方案等； 培训方案； 后期支持与维护方案。 附录一：ERP系统建设要求 目标与功能要求 雅化集团信息化第一阶段建设规划（2011年8月—2012年2月） 在2012年2月28日前，在集团五个生产点实现ERP各模块的正式上线运行，包财务管理（含总账、成本、应收、应付等）、采购与物流管理、生产管理、库存管理与分销管理，体现雅化集团ERP的集成化、行业化、柔性化、网络化、和本地化的集中优势，实现财务业务一体化与内部生产供应链可追溯化。 财务管理： 财务管理模块需要包含如下几项主要功能：总账管理、成本管理、应收管理、应付管理等。借助财务系统的各个管理模块以简化和电子