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三、混合採購：係指集中與分權兩種制度同時採用，以吸收兩者之優點的一種制度。例如：小量、低價位、區域性、緊急採購等，可由各部門或被授權的區域性採購部門執行採購權，至於大量、高價位、例行性採購則由特定部門集中購買。 採購方式 採購部門應依照物資的市場情況及採購原則，分別選擇下列最有利的一種方式，進行採購： 1. 集中計畫採購 2. 長期報價採購 3. 定期契約採購 4. 零星長期採購 5. 合作採購方式 6. 零星採購 9-5 選擇供應商的標準 (1) 經常性的選擇標準 (2) 策略性的選擇標準 品質 價格 數量 服務 供應區域 信譽 長期穩定的供應 產能必須能相對擴展 健全的企業體質 正確且相近的經營理念 產品的發展方向保持一致 9-6 決定採購價格的方法 採購價格的決定，對企業利潤影響極大，通常可分為以下三種方法： 比價 (Compared Purchasing) 議價 (Negotiated Purchasing) 招標 (Open Tender) 一、比價 比價係由若干供應物資的廠商中，在相同交易條件及品質標準下，向報價最低之廠商採購。 1. 物資供應商所提供的產品品質相當，僅在價格上為最主要考慮因素時，選擇適當供應廠商來比價，可以公開競價，減少弊端，又因可避免議價作業，因此簡捷迅速。 2. 二家或少數幾家供應廠商，經議價仍未能在價格上獲得互利的結果，則通知其前來公開競價，利用其爭取訂單的需要性，使其盡可能報低價。這種情況，在採購量龐大時，最能發揮採購之效能。 二、議價 議價即以不公開方式與物資供應商個別進行交易條件與價格協商，以獲得雙方皆能接受的採購價格。 1. 可進行議價之情況 　(1) 獨家生產。 　(2) 指定廠牌，僅獨家供應。 　(3) 專利品。 　(4) 經比價而無報價競爭者。 　(5) 任何一家廠商都不能全數供應，須個別進行議價。 2. 選擇物資供應商進行議價考慮因素 　(1) 品質能符合要求。 　(2) 具規模，可按期交貨，長期穩定供應物質。 　(3) 售後服務良好。 　(4) 信譽卓著。 　(5) 採購量大時，可獲得折扣優惠。 　(6) 運輸便利，可及時供貨及提供低價格。 　(7) 以往能大量低價供應者。 3. 議價採購作業優缺點檢討 　(1) 議價方式妥為運用，可獲得之優點如下： 採購部門經詢價或市場調查，掌握詳細之市場情報後，比較、分析供應廠商所提供之價格，能與供應進行個別議價時掌握商情，獲得較低廉的供貨價格。 議價作業對交易條款之約定內容可詳細協商，以避免交貨、驗收及支付貨款無法配合的困擾。 對於供應廠商的能力、信用狀況等可充分把握，確保如期交貨。 協商交易條件無法達成時，可改日再議或另覓其他供貨廠商洽商，極富彈性。 急用物資之緊急採購案，可立即與供貨廠商面對面商議，適時予以決定，以應迫切之需。 可以避免招標作業，所造成圍標的缺點。 可利用與供貨廠商間有相互購買之利益，而有優惠的交易條件。 (2) 議價方式運用不當時可能發生之缺點如下： 由獨家或少數供貨廠商，長期議價供應，則其他供貨廠商，失去價格競爭機會。 由於個別與廠商進行洽議，在經常交易往來下，易因相互熟悉，而使採購員與供貨廠商勾結造成弊端。 4. 如何運用議價要領以獲致合理採購價格 物資成本結構：分析、瞭解物資的成本結構。 市場供應：瞭解供貨廠商的產能、庫存狀況及市場需求狀況，因供需為決定價格之一個重要因素。 價格趨勢：瞭解季節性變化、經濟循環及長期趨勢與物資價格變動之關係。 長期交易關係：採購人員可利用與供貨廠商彼此間長期交易的關係，促使其以低價格、高品質供貨。 付款：如以驗收後付款為採購原則時，應該供貨廠商瞭解當快速付款方式，供貨價格應較低。 競爭心理：多選擇幾家供貨商進行議價，促其相互競爭而減價。 加量採購：當大量採購，促使供貨商降價至某一程度而不能減至預定目標時，可再檢討用量及庫存管理 (可採分批交貨方式，並不增加庫存成本)，在可能的情況下，增加採購量，以增加議價籌碼。 三、招標 招標採購是指將採購條件由公開管道 (大眾傳播媒體)公告，經由公開比價並當眾開標，以決定物資供應商的方式。 優　點 公正、公開、自由競爭下，以最低價得標，可享有最低價採購之好處。 杜絕徇私舞弊，經辦人員必須依法定程序辦理採購。 缺　點 手續繁瑣而費時，耗用成本大。 經常發生圍標之共同舞弊事件。 可能發生因低價搶標而造成虧損，無法依約交貨。 押標金增加負擔，必將利息成本轉嫁於價格。 特殊物料採購不適用。 對品質、交期及售後服務方面可能較難兼顧。 “ ” “ ” 劉明德 王士峰 編著 第9章 採購管理 本章學習重點 瞭解影響採購的主要因素 建立採購的程序觀念 探討採購制度與型態 學習選擇供應商的標準 瞭解採購價格決定的方法 本章個案～電子