整理资料的好帮手微软-OneNote.PDF

345 杏 林 隨 筆 整理資料的好幫手 ：微軟-OneNote 澄清綜合醫院中港分院教研部 * ** *** * ** *** 文、圖/蔡崇煌 王俊堯 吳仁光 林哲鈺 家庭醫學科 胸腔醫學科 老人醫學科 前　言 微軟(Microsoft , M S)-Office除了最常用之Word 、 Excel 、PowerPoint及Access等外 ，從2003版本開始 ， 為了搭配平板電腦(tablet) ，提供一個類似萬用手冊的 數位筆記本 ，稱之On eN ot e ，其在過去並沒太被重視 及介紹 。隨著M S-Win dow s 8 的發表 ，觸控筆記型電 圖1 搭配紙張書寫之數位筆記本。 腦(筆電) 兼具平板功能的電腦時代來臨 ，有些同時具 觸控螢幕及觸控筆功能 ，對於中文輸入較慢者幫助很 地與其他使用者共同作業 。可謂是一巨大的容器 ，以 大 。若搭配固態硬碟(solid state disk ; SSD)之機型 ，可 下即以部份重要好用之功能做介紹 。 在數秒內開機 ，對On eN ot e而言 ，無異於如虎添翼 ， 使用硬體設備 於未來是更深具潛力的軟體 。然OneN ote 除了觸控平 板電腦外 ，亦適合一般桌上電腦及筆電 ，其可處理 本文以下介紹之功能 ，所使用之電腦硬體設備 文字 、繪圖 、內嵌圖片及多媒體影音或Web 連結等功 如下 ：Acer Tr av elMate C 110 ，處理器(CPU)為 Intel 能 ，因此可用於會議記錄 、平日文書 、相片 、視訊等 Centrino Pentium M processor 1 GHz 、記憶體為DDR 資料之整理及管理 、老師上課教學或學生上課做筆記 5 12MB ，於2003年出產 ，作業系統為Win dow s XP ， 等等用途 ，功能頗多 ，值得推薦使用 ，因此作者們以 所以軟硬體等級較老舊 ，但執行亦順暢 。之後再以 OneNote 20 10之使用經驗做心得分享 。 20 12年出產之Sony VAIO Duo 11 ，CPU為Intel Core i5- 33 17U 1.7GHz 雙核心處理器 ，4GB RAM / 128GB 固 數位筆記本與MS-OneNote 態硬碟(SSD) ，Win dow s 8 64位元作業系統比較 ，其 目前市面上有搭配紙張書寫之數位筆記本( 圖1) ， 執行只是更順暢 ，可見不一定要用等級高之軟硬體電 其特性為簡易輕便易攜帶 ，唯需連接到電腦才可做編 腦 。 輯 、要自己記下紙本與電子檔的頁碼 ，否則不知道對 OneNote基本版面結構及輸入 應的頁數 、後來寫的有時會蓋到原來寫的資料上 。空 較久時間未用 ，其會自動斷電 ，若忘記重開電源 ，中 On eN ot e 結構為 【筆記本→章節主題→頁面(子 間可能會有一大段空白、跟紙本的字跡可能有差距 ， 頁面)標題→頁面】( 圖2) ，皆可透過滑鼠左鍵之 「按 線條較扭曲 、數位筆需更換墨水及耗電等缺點 、且其 拉放」的方式改變其彼此位置 。在螢幕版面左側為所 尚需搭配紙張 ，無法真正做到無紙張書寫 。 有筆記本之集合 ，只要是新建立或開啟檔案總管內之 On eN ot e 最初版本於2 00 3年發表 ，目前為2 0 10 「開啟筆記本」檔案 ，即可加在筆記本欄位 ，圖2有醫 版 ，屬Office 20 10之一員 ，其組合管理方式類似傳統 學倫理及臨床醫學兩本筆記本 ，若要退出 ，則選某一 筆記本 ，但因為數位化 ，有更多空間可容納資訊 ，可 筆記本/右鍵/退出筆記本即可 ，