卫生监督信息工作手册培训03摘要.ppt

卫生监督信息卡的使用  1.卫生监督信息卡的填报方法 2.卫生监督信息卡的填报流程 3.卫生监督信息卡的填报规则 4.卫生监督信息卡的填报质控管理 5.卫生监督信息卡的资料保存 一、卫生监督信息卡的填报方法 1.登录卫生监督信息报告系统填报 ①一种情形是直接登录报告系统填报 ②另一种情形是手工填写纸质的信息卡后录入报告系统 2.使用卫生监督日常业务系统自动报告 二、填报流程 1.采集信息 (手工采集或通过相应的业务应用系统自动采集) 2.录入信息 3.审核信息(由业务应用系统采集的信息因为已在系统内审核通过，故不再进行审核) 4.查重、查漏和查错 5.生成汇总表 6.查询信息 二、填报流程（续） 三、填报规则 三、填报规则（续1） 三、填报规则（续2） 三、填报规则（续3） 三、填报规则（续4） 三、填报规则（续5） 四、填报质控管理 报告质量的影响因素： ①各级责任报告部门对卫生监督信息报告的重视、支持程度 ②信息报告人员的专业知识、业务水平和工作责任心 ③信息报告管理制度的贯彻执行情况 四、填报质控管理（续1） 1.各级卫生监督机构是卫生监督信息的责任报告单位，应当依据职能分工和管辖范围，承担相应的卫生监督信息报告任务，并加强对卫生监督信息报告系统的日常维护和安全管理。 2.各级卫生监督机构应确定专职报告管理员，负责卫生监督信息的管理工作。 3.卫生监督人员作为卫生监督信息的报告人、审核人，负责相关卫生监督信息的收集、录入、审核等工作。 报告人和审核人是两个角色，不能为同一个人。 四、填报质控管理（续2） 4.在收集、录入、审核、上报卫生监督信息的整个过程中，相关人员应当结合卫生监督工作的实际情况，及时、准确无误地完成卫生监督信息的填报工作，并确保信息数据的可溯源性。 5.各级卫生行政部门和卫生监督机构应当将卫生监督信息卡的填报质量纳入稽查和考核的范畴，加强卫生监督信息报告培训工作，提高卫生监督信息报告管理水平。 6.要建立相应的工作考核制度，定期对卫生监督信息报告工作进行考核评估，采取措施不断提高卫生监督信息卡的填报质量。 《全国卫生监督信息报告工作考核制度》正在制订中 五、卫生监督信息卡的资料保存 各类涉及卫生监督信息报告的原始资料，应当按国家有关规定纳入档案管理，定期、完整地进行收集、整理、归档，保存期限为3年。有条件的机构还应对档案进行异地备份保存。需保存的资料包括： 1.手工填写纸质卫生监督信息卡的，其卫生监督信息卡及相关的原始资料应当保存。 2.卫生监督信息来自相关业务文书的，所使用到的相关业务文书资料应当保存。 3.卫生监督信息由业务应用系统自动报送至信息报告系统的，录入业务应用系统的原始资料应当保存。 4.自动报送和录入报告系统的电子数据信息应当备份保存。 * * 讲解内容 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息卡的使用 采集信息 (①相关业务文书、②纸质信息卡、③业务应用系统) 生成汇总表 查询信息 历史数据 卫生监督信息报告业务工作流程图 修正录入 补充录入 首次录入 业务系统自动报送 审核 信息报告库 相关资料存档 通过 未 通 过 未 通 过 通过 查重、查漏、查错 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息卡的使用 只要监督了，不管有、无变化，均应填报经常性监督卡，有变化时还要修正录入被监督单位卡 注意!在统计时限内未对被监督单位信息卡进行维护的，该信息卡中涉及有“本年度(学年)”的相关指标不纳入统计汇总范围，因此，为了提高监督覆盖率，应根据各专业的具体规定定期开展经常性监督并维护相应的被监督单位信息卡 监督有变化的要填报，无变化的不需要填报个案卡(只需汇总经常性监督)，被监督单位卡每年应填报一次 “有事报、无事不报”的报告总体要求的含义 （同左） 谁监督、谁填报 数据归口原则 2010版 2007版 对比内容 卫生监督信息报告培训 卫生监督信息卡的使用 卫生监督信息卡的使用 （同左）