计算机应用基础_第3章.ppt

3 演示文稿的打包 步骤一 在PowerPoint中，打开“我的班级”演示文稿。 步骤二 将CD放入CD刻盘机中。 步骤三 单击 Office按钮，选择“发布”—“CD数据包”命令，打开“打包成CD”对话框。 步骤四 在该对话框中的“将CD命名为”文本框中，输入“我的班级”名称。 步骤五 除了当前打开的演示文稿外，如果还想指定添加其他的演示文稿或文件，可单击“添加文件”按钮，此时将打开“添加文件”对话框。 步骤六 在该对话框中，可选择要添加的演示文稿或其他文件，然后单击“添加”按钮，随即将显示“打包成CD”对话框。 步骤七 添加了多个演示文稿后，在默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序自动进行播放，若要更改播放顺序，可选择一个演示文稿，然后单击“上移”按钮或“下移”按钮。 步骤八 若要更改默认的设置，可单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在该对话框中，可执行如下操作。 步骤九 设置完成后，单击“确定”按钮，回到“打包成CD”对话框，然后单击“复制到CD”按钮，即可开始将演示文稿打包成CD。 如果用户想将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不打包成CD，可在上面的步骤 ⑨中单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。在该对话框中，可设置要打包到的文件夹的名称和位置。 探索尝试 将“产品展示”演示文稿打包成CD，设置好纸张大小和放置方向并打印出来。 制作一份题为“我的学校”的声、图、文并茂的具有动感的演示文稿，将其发布成CD数据包文件，并在其他未安装PowerPoint 2007的计算机上运行。 在打印幻灯片时，首先要预览该幻灯片，若不需要进行调整即可打印。 【知识链接】 如果制作的演示文稿容量不大，这时最好将演示文稿打包成文件并存储在移动设备中，便于随身携带。 【知识链接】 PowerPoint 2007不支持将内容直接刻录为任意DVD格式，但是可将演示文稿复制到一个文件夹中，然后使用DVD刻录软件导入其中的内容并制作DVD。 本章小结 本章主要学习了Word2007、EXCEL2007、Powerpoint2007软件的基本操作。Word2007软件要求掌握文本的简单排版、图文混排和表格的操作；EXCEL 2007软件要求掌握表格的设计绘制与修饰美化、公式的计算和函数应用、数据图表分析以及数据的排序、分类汇总和筛选；Powerpoint2007要求掌握演示文稿的制作和播放，母板的设计修改以及幻灯片的动画设计等操作技能。掌握这些操作将大大的提高我们的工作效率。 谢 谢！ * 更改动画格式 在“自定义动画”窗格中，在动画效果列表中选择动画效果，单击“更改”按钮，可以重新设置动画效果；在“开始”和“速度”下拉列表框中选择需要的命令，可以设置动画开始方式和运行速度等参数。单击动画效果下拉列表框，选择效果选项，打开“淡出”对话框，可以设置动画效果和计时。 调整动画播放序列 在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时，添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时，难免在添加效果时使动画次序产生错误，这时可以在动画效果添加完成后，再对其进行重新调整。 在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果，然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序。其中，单击上移按钮表示可以将该动画的播放次序提前，单击下移按钮表示将该动画的播放次序向后移一位。 探索尝试 将“产品展示”演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 为幻灯片中的图片、艺术字、剪贴画等对象设置自定义动画和声音效果。 探索尝试 新建一个空白演示文稿，选择“文本与剪贴画”版式幻灯片，输入主标题“汽车”，插入汽车剪贴画，给汽车设置动画效果为“从右侧慢速飞入”，设置声音效果为“推动”，设置幻灯片切换效果全部设置为“从右抽出”。 【知识链接】 在设置幻灯片切换效果时，可先选择一种切换方案，然后单击“切换到此幻灯片”工具栏中的“全部应用”按钮，即可将所有幻灯片应用该切换方案。 在设置对象动画效果时，一定要先选择幻灯片中的对象，否则“动画”下拉列表框呈灰色，无法进行设置。 在设置幻灯片中对象动画效果中的动作路径时，可以单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“动作路径/绘制自定义路径”命令，在弹出的子菜单中选择一种命令，回到编辑区中即可手动绘制对象的动作路径。 设置动画后，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”工具栏中，单击“幻灯片放映”按钮或直接按F5键，可预览动画，若要退出幻灯片放映可按Esc键。 如要去掉相应对象的动画效果，可选择该对象，在“动画”工具栏的“动画”下拉列表框中选择“无动画”选项即可。 在设置幻灯片中对象动画效果时，将鼠标光标移到需选择相应的命令上，幻灯片中系统