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中国人民大学劳动人事学院 * 预算与薪酬 凡是无法衡量的,就无法管理。 ——德鲁克 第一节 薪酬预算概述 第二节 薪酬预算的编制方法 第三节 薪酬预算的监控、使用与评估 * 第一节 薪酬预算概述 一、薪酬核算的目标 二、薪酬预算的两大特征 三、薪酬预算的三维技术框架 * 一.薪酬核算的目标 作为下一年度薪酬和财务分配的基础。 预测由于绩效增长、晋升增加带来的实际年度费用、下一财政年度每一部门每一雇员的总薪酬,提供年度薪酬信息的对比数据。 为管理者提供从一个年度至另一年度的员工薪酬分配信息,以及制订下一预算年度新老雇员平均薪酬成本的详细计划。 * 二、薪酬预算的两大特征 薪酬预算的人力资源管理特征 薪酬预算的难点不在于预算的编制,而在于预算实践所反映出的组织结构和薪酬设计的错综复杂。 薪酬预算影响着组织权力的分配,是人力资源部门与财务部门、运营部门的功能结合。 薪酬预算作为一个沟通工具,它提供了调和组织内部部门冲突的手段,薪酬预算传递着组织的管理风格和权威,有助于形成特定的组织气质。 薪酬预算的灵活性特征 强调准确区分固定成本和可变成本 * 三、薪酬预算的三维技术框架 员工因素: 明确员工平均薪酬水平状况 比率(compa-ratio) 薪酬政策线 考察员工薪酬增加的可能性 (1)员工的绩效状况如何?是否存在着改进绩效的可能性? (2)员工薪酬与绩效水平是否一致? (3)员工的晋升情况和分级情况如何? 考察员工流动状况,明确员工数量的增减情况 (1)预算年度可能的休假?有谁计划退休? (2)新雇用人数显著吗?单位雇员减少数量明显吗? 流动效果:年流动率×预计平均增长率 * 企业因素 企业支付能力:主要考虑营业收入、利润等财务指标。 企业本年度薪酬增长:将本年度薪酬增长作为下一年度薪酬预算的参照,有利于保证企业不同年度薪酬政策的一致性和连贯性。 企业薪酬战略:不同的战略类型反映不同的预算趋势。 企业劳动力需求:区分可能的雇用替代、新增雇用需求两部分,这两部分导致薪酬预算的增加程度是不同的。 企业组织设计:工作结构是否最佳?如果改变工作内容企业整体绩效是否会提高?如果存在这种情况,那么薪酬预算应该相应做出一定的调整。 * 环境因素 社会生活成本变动:生活成本与员工的消费模式、婚姻状况、赡养人数和年龄、个人偏好等相关,对生活成本的测量比较困难,不同的员工有不同的生活成本,不可能对每个雇员的个人开支进行逐一测量。一个较为简便的办法是将消费价格指数CPI作为衡量生活成本的指标。 劳动力供求状况:当劳动力市场需求大于供给时,企业为稳定或获得劳动力,会提高薪酬水平,这将直接导致企业薪酬预算增加,反之企业薪酬预算减少。 * 第二节 薪酬预算的编制方法 一、薪酬预算的编制原则 二、薪酬预算的编制方法 * 一.薪酬预算的编制原则 薪酬预算的编制时间 薪酬预算的重点 虽然薪酬预算也关注绩效和晋升方面的信息,但是薪酬预算的重点是整体基础薪酬。 本财政年度 下一财政年度 1月 5—6月 确定当前年度下半年的预算; 准备下一财务年度的初期预算 11—12月 最终确定下一财务年度的预算 1月 * 二.薪酬预算编制方法 方法一: 自下而上法 由管理者预测下属每一个员工下一年度的薪酬水平。然后,将这些个体数据进行逐渐汇总得到整个企业的薪酬预算。 方法二:自上而下法: 首先对公司的总体业绩指标作出预测,然后确定企业新的薪酬总额,最后再按照一定的比例分配给各个部门的管理者,由管理者负责进一步分配到具体的员工身上。 * (一)自下而上法 1.实施步骤: 1、告诉经理薪酬政策和技术 2、分配预测说明书和工作表 3、为经理们提供咨询 4、核查数据和编辑报告 8、监控预算和实际的增加 7、为管理者提供反馈 6、与管理层共同回顾并修正预测与预算 5、分析预测 * (一)自下而上法 2.薪酬预算报告 薪酬预算初期报告 薪酬预算最终报告 * (二)自上而下法 1.薪酬总额的确定 薪酬比率推算法 盈亏平衡点推算法 劳动分配率推算法 人工成本比重基准法 2.薪酬增长幅度的确定 平均及最大/最小原则 绩效—回报原则 强制分布原则 3.预算的分配 * 两种方法的比较 自下而上法的最大优点在于它对员工的绩效水平进行了详实的考察,其不足之处则是工作复杂、不准确、周期长,管理者的决策通常是短期的,不能将组织长期发展和短期利益有效地结合起来,不易于控制总体薪酬成本和人工成本。薪酬预算与企业战略的不一致
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