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PowerPoint介绍 一、制作简易的演示文稿 启动PowerPoint 与前同 创建演示文稿 利用演示文稿创建 选“文件→新建→演示文稿” 选择合适的文件后确定。 利用演示文稿模板创建 选“文件→新建→设计模板” 选择合适的模板后确定。 二、视图模式 普通视图: 是演示文稿的默认视图,包含一个幻灯片窗口、一个大纲窗口和备注页窗口。 大纲视图: 只显示演示文稿的文本部分,包含了所有幻灯片的文字内容、编号和列表。 幻灯片视图: 能清晰可以显示演示文稿的一些效果,用滑标进行各幻灯片的切换。 备注页 主要用来提供注释的地方,这些注释可供报告人演示文稿时参考。 放映视图: 放映幻灯片,不能对其进行修改,退出放映方式可以点右键,选结束即可。 浏览视图 该视图可以清楚地看到改变模板后的效果。 其它视图 母板:能对整个文稿进行统一设置。 黑白视图:能预览打印时的效果。 幻灯片缩图:在大纲视图模式下通过缩图观查实际效果。 文字输入 幻灯片视图:在预留区可输入、粘贴文字,输入完毕后回车,进入下一条内容;注意调节大纲的层次。 大纲窗口:类似WORD。移动、复制、粘贴幻灯片很容易。 添加文本框:有些内容可以利用文本框。 幻灯片放映 按F5键,单击则继续,点右键可定位、定指针、结束放映等。 按“放映方式”按钮 选“幻灯片放映→观看放映” 保存文本 按保存按钮 取文件名,设置路径 重回现实世界: 退出PowerPoint 让演示文稿重见天日:打开文本 直接按“打开”按钮 利用“开始--文档”进行查询 从“我的电脑”中查到相应的文档后双击。 ?修改内容 偷梁换柱:在相应地方修改成自己的内容 文字要简洁:多运用图形、声音、动画等。 层次要分明: 可利用升降级按钮 字体、字号要有变化。 文字显示方式要多样化。 三、文字大世界 文字的修饰 对文字可进行加粗、倾斜、设置阴影等 如果在屏幕上未看到这些按钮,则可在任何能看到的按钮上右击,从快捷菜单中选“格式”项。 彩色文字 选幻灯片视图模式 选定要改变颜色的文本 在绘图工具栏中选“字体颜色”按钮 选定一种颜色 如果对列举出的颜色不满意,可单击“其它颜色”选定。 改变文字大小的法术 选定文本内容,可直接按Ctrl+Shift+或〈;单击“增大字号”或“减小字号”按钮。 :改变字体 从“格式--字体”菜单中选择相应的内容 从字体下拉菜单之中改变 拼写检查 系统可自动进行英文拼写错误检查,发现错误,用红色波浪线标出。 对于未错的单词,如果要取消波浪线,可右击该词,选择一种修改方案。 全部忽略:将此词不作为错误。 添加:将该词添加到字典之中。 对齐方式 字体对齐方式默认为?罗马方式?仅在幻灯片视图模式下才能直接看到效果。 调整行间距 仅在幻灯片视图模式下才能直接看到效果。 增加间距—减少间距:可直接单击相应的按钮 项目符号的设置 项目符号可自己进行设置 移光标至某一列表 执行“格式--项目符号”命令 在对话框之中选择一种符号作为当前的项目符号 一般用“Windings”或“MonoType Sorts”字体 选项目符号时可同时改变其颜色 可将图片作为项目符号。 WORD文档与演示文稿的转换 用户可以将一份WORD文档转换成演示文档 进入WORD文档窗口 选“文件→发送→PowerPoint文稿” 在普通视图下进行快速编辑 也可将一份演示文档转换成WORD文档 注意:一般情况下应发送成大纲。 四、框之歌 幻灯片的框 幻灯片的所有操作都是在文本框下进行的。 框的操作应在“幻灯片视图模式”下进行 幻灯片由各种不同的框组成,有标题框、文本框、图片框等 框的选定 文本框 单击后即可编辑该框中的文字内容 在框的边缘上单即可选定 图片框、艺术字等 在框上单击即可选定 框的移动 点边界拖动即可移动框的位置 在不同的幻灯片之间移动框: 在幻灯片视图下,执行“选定--剪切--粘贴”系列命令 在大纲模式下可类似WORD方式进行。 框的旋转 打开绘图工具栏 选旋转按钮可进行自由旋转。注意此时要点击旋转控点进行转动。 按SHIFT键后可进行15度的自由旋转 在绘图菜单之中可进行90、180度的翻转操作。 文本框颜色和线条的设置 打开绘图工具栏; 单击“ 填充” 按纽可对文本框进行填充; 单击“ 线条颜色” 按纽可选择框线色彩; 单击“ 线型” 按钮可对改变框线类型。 框框相印 幻灯片中可创建文本、椭园、背景、图片等多框; 通过将不同的框进行“重叠”,可产生特殊的效果; 要进行“重叠”,只须移动框的位置即可。 能上能下的框 框的叠放次序可以进行改变 选定一个框 在“绘图
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