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⑴定额备用金---会计分录: 建立备用金时: 借:其他应收款——备用金 贷:银行存款 用款单位报销领款后 借:管理费用 贷:银行存款或库存现金 备用金收回 借:库存现金 贷:其他应收款——备用金 【例2-22】某企业根据发生的有关定额备用金的经济业务,编制相关会计分录。 (1)开出现金支票,向总务部门支付定额备用金400元。 借:其他应收款—备用金—总务部 400 贷:银行存款 400 (2)总务部门向财会部门报销日常办公用品费200元,财会部门以现金支付。 借:管理费用 200 贷:库存现金 200 【例2-22】某企业根据发生的有关定额备用金的经济业务,编制相关会计分录。 (3)总务部门不再需要备用金,将备用金400元退回。 借:库存现金 400 贷:其他应收款—备用金—总务部 400 一、其他应收款 2.备用金 ⑵非定额备用金 含义:指用款单位不按固定额度持有的备用金。 做法:根据实际需要由财会部门预付用款单位一定时期的备用金数额;用款单位支用备用金后,向财会部门报账核销;备用金支用完毕,再根据需要由财会部门拨付下一时期的备用金。 特点:手续简单,但不便于对备用金的使用进行控制,一般适用于用款单位的非经常性开支。 第四节 其他应收款(other receivables)及预付账款(prepayments) ⑵非定额备用金---会计分录: 建立备用金时: 借:其他应收款——备用金 贷:银行存款 用款单位报销费用 借:管理费用 贷:其他应收款——备用金 一、其他应收款 第四节 其他应收款(other receivables)及预付账款(prepayments) 【例2-23】某企业根据发生的有关非定额备用金的经济业务,编制相关会计分录。 (1)以现金拨付销售科备用金500元。 借:其他应收款—备用金—销售科 500 贷:库存现金 500 (2)用款单位报销销售产品的运费400元。 借:销售费用 400 贷:其他应收款—备用金—销售科 400 二、预付收款 预付账款是企业按照购货合同规定,预先支付给供货单位的货款。 企业应设置“预付账款”科目核算预付账款业务。 预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。但在编制会计报表时,仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列报。 应付账款余额正常在贷方,如果出现了借方余额,可以理解为还款超出了应还款额,因此应付账款借方余额本质上属于“预付账款” 第四节 其他应收款(other receivables)及预付账款(prepayments) 【例2-24】某企业根据发生的有关预付账款的经济业务,编制相关会计分录。 (1)预付购买商品的定金30 000元。 借:预付账款 30 000 贷:银行存款 30 000 (2)收到商品的价款为32 000元,增值税5 440元,共计37 440元。 借:在途物资 32 000 应交税费 5 440 贷:预付账款 37 440 借:库存商品 32 000 贷:在途物资 32 000 (3)补付商品款7 440元。 借:预付账款 7 440 贷:银行存款 7 440 第五节 坏账(bad debt) 一、坏账及其确认条件 二、坏账核算方法 一、坏账及其确认条件 企业无法收回的应收款项称为坏账。 一般符合下列条件之一即可认为发生了坏账: (1)债务人被依法宣告破产、撤销,其剩余财产确实不足清偿的应收款项; (2)债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪,其财产或遗产确实不足清偿的应收款项; 第五节 坏账(bad debt) (Uncollectible Accounts, Bad Debts) 一、坏账及其确认条件 一般符合下列条件之一即可认为发生了坏账: (3)债务人遭受重大自然灾害或意外事故
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