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关于XX公司的必威体育官网网址管理制度
一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。
三、公司秘密
公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。
四、公司秘密范围:
1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。
1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。
2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。
3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。
4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。
5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。
6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。
7)公司的全部资料及废旧回收资料。
8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。
2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。
1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。
4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。
3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。
1)公司产品生产工艺、技术参数等。
2)公司的生产计划、责任书等。
3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。
5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。
1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。
2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
3)公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。
4)公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。
5、销售类:指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。
1)市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
2)企业的营销方式、销售企划方案。
3)货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。
4)公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。
5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7)采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。
五、公司秘密保护管理
1、为了加强对必威体育官网网址工作的管理,防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密,确保公司独有的市场竞争力,设立公司必威体育官网网址工作领导小组,组长由总经理担任,副组长由李会副总经理担任,负责对公司必威体育官网网址工作的管理与考核。
2)各部门分管经理或主管为成员,负责对本部门必威体育官网网址工作的日常管理。
六、员工必威体育官网网址管理
1、所有公司员工必须与公司签订书面的《必威体育官网网址协议》,并作为劳动合同附件。员工必威体育官网网址协议期限与劳动合同有效期限一致。
2、凡在岗员工必须严格执行本规定,遵守公司规定的任何成文或不成文的必威体育官网网址规章制度,切实履行《必威体育官网网址协议》。
3、所有员工有责任和义务维护公司的秘密,凡发现泄密现象或动机,必须及时制止,并报告公司综合办公室或总经理。
4、员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、U盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。
5、所有员工不得将涉密文件带回家中,严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。
6、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。
7、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度,要有防范意识,注意必威体育官网网址,不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读,更不得将上述资料提供给其他人阅读。
8、公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等),不得丢失或泄漏给企业竞争对手。
9、销售部业务员分别根据所服务客户,由本人编写相应代码,并汇总交
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