中国标准编写模板应用(TCS_2009)摘要.ppt

索 引 删除索引项 当想删除文件中的索引项时，需要点击“删除索引项”按钮，TCS2009将弹出“删除索引项”窗口 请在“查找内容”中输入准备删除索引项标记的词语。可以通过“查找下一处”和“删除”按钮实现部分删除。如果想一次性全部删除标记的索引项，也可以在输入内容后，点击“删除全部” 删除索引项后，需要重新点击“索引”按钮，以便更新索引内容 双面排版 TCS2009默认所创建的标准为单面排版，但需要双面排版时，请点击“双面排版”按钮 如果需要重新使用单面排版，请再次点击此按钮即可实现文件的单面排版 打印预览和打印 当希望预览一下打印的效果时，请点击“打印预览”按钮，此时您看到的是打印时的版面状况 点击“打印”按钮，即可按照正常的Word打印操作实现打印 不推荐直接选择Word的“打印”菜单进行打印输出，那样标准的封面有可能不能正常打印 保护文档和取消保护 为了更好地控制封面的版式，TCS2009在添加封面的同时对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在文件保护的情况下，Word本身的某些功能也同时屏蔽 当文档处于保护状态时，按钮显示为“取消保护”，为了正常使用Word，点击“取消保护” 当文章处于未保护状态时，按钮显示为“保护文件”，为了对封面进行保护，请点击“保护文件”。在此状态下，封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置都处于保护状态，不可编辑 章标题 当需要将文本的某些内容设成章标题时，请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无须手工输入 当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题编号 条标题 条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、条五） 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无须手动输入 无标题条 无标题条是指没有标题但有条编号的条文 无标题条分5级（无题一、无题二、无题三、无题四、无题五） 通过点击相应级别的“无题”按钮，即可自动生成相应的无标题条，条的编号无须手工输入 当某一章、条的编号有改动时，后续的编号会自动更新，无需手动更改 段 点击“段”按钮，即可生成段的格式 在编写“章标题”和各级“条标题”后，如果敲击“回车”，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为“段”的格式 注意: 在编写“无标题条”后，如敲击回车，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为本级的下一个“无标题条”；当不输入任何内容，在无标题条的编号后紧跟着再次回车，TCS则自动将再次回车后光标所在的位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式(列项也相同) 列 项 点击“项一”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“——”符号，并设定为一级列项格式 点击“项二”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“·”符号，并设立为二级列项格式 点击“字母项”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号，并设定为一级字母标号列项的格式 当不同的章、条或段有多个字母编号列项时，后面列项的字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要从a)开始编号，则需点击“首字母项”按钮 点击“数字项”安扭，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）”等编号，并设定为二级数字编号列项的格式 列 项 在编写各类、各级“列项”后，如敲击“回车”，TCS 2009自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项 在“二级列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何内容，紧跟着回车，TCS2009则自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项格式 示 例 当需要编写无编号的的示例时，请点击“例”按钮 当需要编写带有编号的示例时，请点击“例X”按钮，TCS2009会自动在光标所处的行首插入“示例1：”、“示例2：”等并设置相应的格式，只需输入有关的示例内容即可 当标准中有多个章或条都有带有编号的示例时，后面的章或条中的示例编号将接续前面的示例的编号。当后面的示例需要从1开始编号时，请选择“首例X”，即可实现从1开始重新编号 当示例的内容是一些文字并且与“示例：”或“示例X：”分行时，可以在“要素内容样式”工具栏中下拉菜单中选择“示例内容” 注 需要编写无编号的注时，请点击“注”按钮，TCS2009会自动在光标所在的行首插入“注”，并设置相应的格式，只需输入内容即可 当需要编写有编号的注时，请点击“注X”按钮。TCS2009会自动在光标所处的位置插入“注1：”、“注2：”等并设置相应的格式，只需输入相关的内容即可 当标准中有多个章或条都设有带有编号的注时，后面的章或条中的注的编号将接续前面注的编号。当后面的注需要从1开始编号时