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第一大题:简答题
1、简述管理环境的分类。
答:管理环境分为外部环境和内部环境,外部环境一般有政治环境、社会文化环境、经济环境、技术环境和自然环境。内部环境有人力资源环境、物力资源环境、财力资源环境以及内部文化环境。
2、简述权变理论的主要观点
答:每个组织的内在要素和外在环境条件都各不相同,因而在管理活动中不存在适用于任何情景的原则和方法,即:在管理实践中要根据组织所处的环境和内部条件的发展变化随机应变,没有什么一成不变的、普适的管理方法。成功管理的关键在于对组织内外状况的充分了解和有效的应变策略。权变理论以系统观点为理论依据,从系统观点来考虑问题,权变理论的出现意味着管理理论向实用主义方向发展前进了一步。3、简述两种不同的社会责任观。
答:(1)在古典观下,企业在实现利润目标的过程中就在承担着社会责任,从而企业的社会责任与利润取向是完全一致的; (2)在社会经济观下,我们有充足的理由表明,与不承担社会责任相比,承担社会责任或许会使企业的短期利益受到损害(承担社会责任通常要付出一定的代价),但换来的却是比所损害的短期利益多得多的长期利益,从而企业的社会责任行为与其利润取向相容。
4、简述德尔菲法和头脑风暴法的异同点。
答:相同点:?1以相关人士为对象。2.以最佳方案为集体决策。3.能充分发挥个人意见,集思广益。不同点:?1.?应用不同?2.?专家选择的代表、人数不同3.?获取专家意见的工具不同?4.?专家对问题的回答不同5.?所用时间不同?6.?德尔菲法问卷设计要求高,头脑风暴法有限制性
5、简述计划编制的程序。
答:虽然计划的种类多种多样,但是计划编制的程序都是相似的。
对环境进行调查研究和预测——编制计划的起点。
确定目标和分解目标,建立目标体系。
拟定可供选择的方案(方案不是越多越好,应该集中精力在少数最有希望的方案上)。
评价各种备选方案
分析和认识每个方案的限制性因素(妨碍达成目标的因素)。
全面掌握每个方案的实效(全面衡量每个方案可能取得效果)。
要用总体的效益观点来衡量方案。
选择方案(经验、试验和数学分析)
拟定支持计划
计划的实施与反馈
6、简述扁平式组织结构和锥形组织结构形式的优缺点。
答:简单阐述扁平式组织结构与锥形式(瘦长型)组织结构的优缺点:
扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态。
优点:1、层次少,信息传递速度快,信息失真可能性小。
2、有利于下属人员发挥积极性和创造性。
3、管理成本低。
缺点:1、管理幅度增加,管理难度也加大。
2、下属提升机会减少。
锥形式(瘦长型)组织结构:
优点:(与“扁平结构”缺点相反)
1、管理幅度减少,管理难度减少 。
2、下属提升机会增加。
缺点:(与“扁平结构”优点相反)
1、管理层级多,信息的沟通与传递速度慢,信息失真度高 。
2、不利于下属人员发挥积极性和创造性 。
3、管理成本高。
7、简述克服沟通障碍的途径。
答:(一)沟通的主要障碍
1、个人因素:情感因素;能力因素。
2、人际因素:沟通双方的相互信任;信息来源的可靠度;发送者与接收者之间的相似程度。
3、结构因素:地位差别;信息传递链;空间约束。
4、技术因素:语言、非语言暗示、媒介的有效性;信息过量。
5、文化因素:不同的国家和地区,种族不同、历史发展状况不同、社会制度不同、意识形态不同、价值取向不同,也会造成沟通障碍。
(二)克服沟通障碍的方法
1、克服情感障碍,增强沟通能力
1) 充分认识沟通的重要性,正确对待沟通。
2) 培养“听”的艺术,即要积极倾听。
3) 注意语调、措辞、讲话内容和讲话方式。
4) 应该开诚布公,表现出善意和真情。
2、改善人际环境,创造和谐氛围
1) 创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。
2) 要考虑信息接收者的需要。
3) 要注意感情沟通。
4) 要努力加强自我控制。
3、优化沟通渠道,减少信息失真
4、完善沟通技术手段,合理配置沟通工具
5、增进相互了解,消除文化障碍
8、简述直接控制和间接控制的优劣。
答:直接控制的优点:在对个人委派任务时能有较大的准确性。
可以促使主管人员主动地采取纠正措施并使其更加有效。
直接控制还可以获得良好的心理效果。
由于提高了主管人员的质量,减少了偏差的发生,节约了开支。
直接控制的缺点:信息反馈引起时滞现象。
信息太多以致在现有的技术条件下无法全面地科学地处理。
直接控制忽略
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