课件16—业务流程管理复习资料.ppt

* 1.流程描述就是将隐藏在职能背后的流程显现出来，用一个统一规范的语言描述出来，形成显性知识进行传递。 2.为什么要规范化：用统一的符号、统一的方式来展现不同领域不同部门的流程，让每个看流程图的人都知道这个业务是怎么运转的。 3.可执行：这个流程图不是理想化的，是我们是实实在在的运行的流程。 4.可积累的：如果流程装在个人的脑袋里面，人走了，后面来的人就不知道怎么工作了。 5.可改进：流程是需要追求增值的，如果流程运行不畅了，我们就需要将这个流程进行优化和整合，这个就涉及到了我们流程管理的制度，比如流程僵化了，我们可能要进行优化，这个一般用流程的版本来管理，如果两个流程进行了整合，那可能就有流程要废止扥等 * * * * * * * * * * * 订单管理：包括ATP分析、订单成本分析、订单评审、交货期查询、缺货预警、锁库、订单变更、订单执行分析等。 发票处理：包括销售发票与费用发票 * 没有出入库业务，直接由供应商发运到客户。 * 1、支持调拨单或其它出入库单两种流程 * 1、销售订单管理 2、主生产计划 3、物料需求计划 4、采购订单管理 5、采购入库管理 6、应付款 7、生产任务 8、生产领料 9、生产入库 10、车间管理 11、委外加工任务单 12、委外出库 13、委外入库 14、销售出库 15、应收款 16、存货核算 17、成本管理 下面就为大家详细介绍一下我们这个解决方案： 首先要给大家介绍的是我们这个基础制造管理解决方案的应用架构， 从应用结构上分为业务管理、 财务核算、 业务分析3个层次 业务管理平台： 构建了的以订单为核心的,以订单驱动业务，以销定产、以产定供，对企业内部销售、采购、生产三大订单等进行管制，从而形成高效的业务运营管理体系。 财务管理平台： 集成了符合国家会计新准则的财务核算体系，通过业务系统与财务系统集成，自动产生应收款和应付款信息，生成会计凭证并完成财务核算。 报表分析平台： 提供BOM预期呆滞料分析、成本BOM分析、BOM差异分析、生产任务单足缺料分析、领料差异分析、成本差异分析、生产任务单执行明细/汇总表和生产物料统计为，为快速搭建企业生产管理业务报表分析体系； 介绍应用架构后，下面为大家介绍一下解决方案的完整的业务流程： 1、销售管理：业务员从客户接到订单后，录入销售订单； 2、生产管理：生产计划人员根据销售订单产生生产任务单和采购订单，作为具体的生产和采购业务安排； 3、采购管理：采购员按采购订单交期提前发出收料通知，到货后仓管人员作采购入库，将物料收到仓库，进入仓库管理环节；在此，利用信息系统，可实现仓管员和采购员的信息双向沟通，如，仓管员收到收货通知后，发现供应商未及时，可及时通知采购员对供应商进行跟催，以确保生产需求能及时满足。收货后，采购员生成采购发票并产生应付款信息，进入财务应付款管理环节； 4、生产管理：生产计划人员将生产任务单下达后，系统根据BOM用量自动生成投料单作为领料依据，车间生产人员根据投料单进行生产领料安排生产；车间生产人员在生产任务单生产后作生产汇报，最后作生产入库，进入仓库管理环节； 5、仓库管理：业务员按销售订单交期提前发出发货通知，仓管员作销售出库。仓管员作出库后，通知业务员。在此，利用信息系统，可实现仓管员和业务员的信息双向沟通，如，仓管员收到发货通知时，发现仓库货不够时，可及时通知业务对相关业务环节进度进行跟踪，以确保客户需求及时满足。出货后，业务员作销售发票并产生应收款信息，进入财务应收款管理环节； 6、财务核算：财务会计人员根据仓库出入库单和发票作存货核算和成本核算，并根据会计凭证模版产生会计凭证，并在总账记帐。 这样就完成了从销售—采购—生产—财务的一体化管理流程。 此外，我们的系统和方案具有良好扩展性，可与制造HR解决方案集成；提供从产、供、销到人、财、物的一体化管理体系，最大程度地发挥企业的信息化管理成效。 * * 类型： 客户信用控制 部门信用控制 业务员信用控制 控制方式： 信用额度控制 信用期限控制 额度＋期限控制 控制的单据范围： 信用控制方案： 额度控制公式 期限控制公式 信用控制的时点： 保存 审核 超信用的处理方式： 不需要审批 需要【信用审批人】审批 * 库存管理能够满足采购入库，销售出库，产成品入库，材料出库，其他出入库等业务的需要，并且提供了仓库货位管理，条形码管理，批次管理，报质期管理，不合格品管理等业务的全面功能应用。 * 举一个清晰的例子，用界面形象一点。抓界面 原理，举例、界面，价值 MRP运算 供货信息 配额管理 供应商价 格管理 采购申请单 采购订单 收料、检验 费用发票 采购发票 库存管理 外购入库 待检仓 管理 质检 管理 采购合同 入 库 核 算 账 务 处 理 成本管理