课件：项目二_电子采购资料.ppt

项目背景 美国哈佛商业评论的一份研究报告指出：“若一个企业能将采购支出节省5％，其获利将可平均提高30％”，因此如何在不景气及低获利时代节省成本，已成为当今各企业的首要任务。 节省成本的措施贯彻到企业的方方面面，从文具的购买，差旅费的报销到市场推广费用的精打细算等等。作为企业的一项重要业务活动，采购的成本控制和效率改善意义重大，因为在大多数企业，产品和服务的采购是最大的支出，占企业总收入的一半。然而，时至今日，很多中国企业的采购流程依然是零散的、本能反应式的，缺乏系统性和整体性，因而很难在企业整个流程中发挥出应有的效率。面对国际强手的竞争，中国企业在采购流程的策略和效率方面明显处于劣势地位，因而大大降低了中国企业在国际竞争环境中的竞争力。 任务1 掌握采购相关知识 问题导入 什么情况下会发生采购行为? 一、 采购概述 1、采购的定义 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。 采购既是商流过程，也是物流过程。 2、采购五大原则（5R） Right Price 适价 Right Time 适时 Right Quality 适质 Right Quantity 适量 Right Location 适地 3、采购的职能 两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联系资源市场的纽带 4、采购的目标 四大目标: 适时适量保证供应 保证原材料质量 费用最省是贯穿始终的准绳 管理协调供应商,协调供应链 5、采购流程 (2) 确定货源 寻找供应商的方法: 目前客户的供应渠道寻找供应商 从关系网中寻找供应商 从相关的专业杂志寻找供应商 从行业协会寻找供应商 从网上寻找供应商 (3) 选择供应商 选择供应商的标准 ◆ 信用情况 ◆ 价格 ◆ 品质\数量保证 ◆ 交货时间 ◆ 进货费用 ◆ 服务情况 ◆ 管理规范制度 公开招标采购作业流程 任务与训练 1、任务： 为改善我院的教学和科研环境，现决定集中采购品牌计算机200台。采用公开招标方式进行。 2、要求: 请结合所给任务，通过上网寻找相关参考资料，请完成我院计算机采购的全部招标文件（包含：招标通告、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的编制、投票保证金等)。 课后拓展任务 确定本公司的采购模式 一、电子采购 随着科学技术的不断发展和网络技术的普及，电子商务采购作为一种新型的采购方式迅速得到应用。 它依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变，通过互联网来增强日常采购的管理能力，许多企事业单位已在一定范围内和相当程度上运用了电子商务采购技术，简化了采购流程，节约了采购成本，提高了采购效率。 （一）电子采购的含义 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。 电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。 可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。 （二）电子采购的特点 1、提高采购效率，缩短了采购周期。 2、节约大量的采购成本。 3、优化采购流程。采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。 4、减少过量的安全库存。 5、信息共享。 6、电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。 7、电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。 （三）电子采购的模式 1、买方模式 买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。 买方模式适合大型企业的直接物料采购: 因为大企业一般已经运行着成熟可靠的企业信息