财务部概述ok资料.ppt

财务监管内容 支付卡的安全管理 财产物资报废报损处理程序 1、由使用部门填写财产报损单，提出报损意见，送报财务部，由资产核算员填写原值，将报损单送交财务经理、总经理批准，整套手续完成后，方可进行帐务处理。 2、各部门低值易耗品报损率（按营收比率）规定： 餐饮部：0.1% 客房：0.1% 3、客人赔偿：客人所造成损坏、损失，理赔后的净损失由酒店负担，转作费用处理；必须附有赔偿单据。 4、宾客免赔：对客人在消费中发生投诉、不小心损坏的小件物品，报损时要求附有记录说明。 5、部门管理原因造成：人为原因造成财产损坏的，由责任人赔偿；部门正常使用的财产，超过定额损耗率部分由相关责任人承担； 资产调拨 各部门之间财产调拔要有调拔单，并由部门负责人签名，调拔单财务联应及时送交财务部资产会计处，如部门财产由于没有调拔单而无法确认其财产减少的，其减少金额由部门自行承担。 四内部分工 1、收入稽核会计：负责收入单据、营收日报的稽核；编制营收日报的编制；会员卡数据统计；监督和指导前台收银工作。编制收入凭证及收入报表；负责各店支出单据、发票及应付款的审核；编制成本、费用记帐凭证及成本报表（销售成本结转表、成本费用表），指导、审核各店仓储物品进、销、存盘存报表；审核、监督各成本费用项目；协助财务主管处理帐务。2、出纳员：根据收、付款凭证登记现金与银行存款日记账，负责酒店收支出管理；编制现金及银行收支存报表；协助收入稽核会计进行支出单据、发票及应付款的审核。3、主管会计：审核内部账务所有凭证及编制每月财务报表，应收往来帐单据管理，督促营销部门收款；财产管理；负责现金盘点；外帐处理以及报税报表；与工商、税务、银行各职能部门的协调事宜。 支付卡的安全管理（一）支付卡的识别信用卡、储蓄卡 银行发行有那么多的卡，大家如何辨哪个是信用卡，哪个是储蓄卡呢，下面就交大家一些常见的辨别信用卡和储蓄卡的常用方法。 银行卡 方法/步骤 1.信用卡正面印有有效期和持卡人姓名的拼音，而储蓄卡没有。 信用卡贷记卡 2.信用卡卡号都是凸印的，储蓄卡卡号通常是平面印刷。 3.信用卡背面印有7位数字号码，而储蓄卡没有 4.信用卡的背面，有“此卡签名后方可有效”或类似字样，储蓄卡的背面只有“持卡人签名”字样。 5.信用卡都有激光防伪签；约90%的储蓄卡无激光防伪签 二、支付卡的消费方法 （一）信用卡消费刷卡时 使用信用卡刷卡消费请遵循下面的方法：  1.刷信用卡时，请不要让信用卡片远离您的视线，以避免卡片遭误用或盗刷； 2.不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名； 3.在签名前，请务必确认签账单所列的卡号、签账金额是否正确，并留意消费币种及大小写金额是否正确； 4.使用信用卡时，确认消费必须签名，一般无需出示身份证或输入密码。但是发生下述情况时请予配合： 由于操作标准方面的原因，部分城市的POS机仍需输入密码，请您随意输入6位数字即可。若是大额消费或购买易变现商品时，建议您输入准确的自动提款机私人密码。 5.签账单因错误需重写或取消该笔交易时，请要求商户将原签账单全部撕毁，保留商户给予的退货证明，以避免日后发生纠纷； 6.签账后，请确认特约商户售货员交还的信用卡，确实为您本人的信用卡； 7.完成交易后，请保留签账单持卡人存根联，以便与银行所寄出的信用卡对账单核对。 做到以上这些基本上刷信用卡消费的过程中就不会有什么问题了。请各位卡友努力保证好自己的用卡安全！ （二）信用卡的还款目前信用卡还款的方式很多推荐你最保险的一个方法就是自动还款打个比方说，我有一张交行的凤凰鲤鱼卡，然后我办理一张交行的借记卡（就是普通银行卡），这两张卡都必须是同一个人办理，申办人都是我。然后申请开通自动还款功能。然后，我往这张交行的借记卡存了5000块。第二天我用我的信用卡刷了1000块。到了还款日你不用管，这1000块会自动从你的借记卡里扣除。这样还是很方便的但是提醒你要注意几点问题，很重要1，确保每次借记卡里的钱能足够还你信用卡里面的钱，比如信用卡上要还5000块，而我借记卡里只有4999，这样的情况是不会自动划款的，也就是说相当于你到期未还款，一定要注意。2，信用卡和借记卡一定要是属于同一个人的，否则不会自动划款友情提示一下，如果你有一张和你信用卡同属一家银行的工资卡，那就最方便不过了！ 三、支付卡的安全管理 1．当您在ATM上用卡取钱时，应注意保护自己的密码，输入密码时最好用手遮住密码按键，防止被“别有用心”者偷窥窃取。与此同时，不要随地丢弃ATM为您打印的交易流水单据。因为在ATM上取钱是不需要核对持卡人身份的，只要密码正确，