软件项目管理_第10章软件项目的成本管理.ppt

d)替换资源 替换资源也是比较有效的方案，因为它可以高效、合理地使用资源，同时降低了成本。 替换资源，即用廉价的资源替换比较高价的资源，但有一个前提，那就是替换的资源同样能胜任这项任务。 * 10 .4 项目成本预算 3 调整项目成本预算,以便减少项目费用. e）减少任务的固定成本 固定成本就是任务本身所需要的成本。 例如在“环境监控中心建设”项目为了使系统能够顺利地交付给客户，需要首先为客户进行培训，其中就包含固定成本，比如印制培训资料费、租借培训场地费用等。降低这些费用也可以降低成本。比如，选择费用较低的培训场地，或者借用公司的会议室暂时作为培训场地，以节省租借场地费用等措施。 * 10 .4 项目成本预算 3 调整项目成本预算,以便减少项目费用. f）删除任务 删除任务的同时，也取消了该任务的费用。但删除任务的方案一般是不可取的，除非是对一些与项目确实关系不大的任务，并且要确认删除该任务对项目没有影响或影响在可控制范围内才可采用。 * 10 .4 项目成本预算 3 调整项目成本预算,以便减少项目费用. * 成本估算过程 * 估算输入 估算结果 成本估算方法 第*页 项目估算输出 1．项目成本估算文件 所需资源，资源的数量，质量标准，估算成本等信息 单位：一般是货币单位 全面详细的描述项目不可预见费用 第*页 2．细节说明文件 项目范围的描述 项目成本估算的基础和依据文件。包括制定项目成本估算的各种依据性文件，各种成本计算或估算的方法说明，以及各种参照的国家规定等。 项目成本估算各种假定条件的说明文件。包括在项目成本估算中所假定的各种项目实施的效率、项目所需资源的价格水平、项目资源消耗的定额估计等假设条件的说明。 项目成本估算可能出现的变动范围的说明。 第*页 3．项目成本管理计划 管理和控制项目成本变动的说明文件 项目成本管理计划的核心内容就是这种计划和安排，以及有关项目不可预见费的使用管理规定等。 项目成本预算 估算：近似估算项目总成本及误差范围。 预算：在估算的基础上，更为精确的估算，同时将已批准的估算分摊到各项具体活动和各个具体项目阶段上。 成本预算的目的是产生成本基线。 * 预算可以作为一种比较标准而使用，一种度量资源实际使用量与计划用量之间差异的基线标准 1．项目预算的特征 计划性指在项目计划中，将成本估算总费用尽量精确地分配到WBS的每一个组成部分，从而形成与WBS相同的系统结构。 约束性是一种分配资源的计划，预算分配的结果可能并不能满足所涉及的管理人员的利益要求，而表现为一种约束。 控制性是指项目预算的实质就是一种控制机制。 * 项目成本预算 2．编制项目成本预算的原则 项目成本预算要与项目目标相联系。必须同时考虑到项目质量目标和进度目标。 项目成本预算要以项目需求为基础。 项目成本预算要切实可行。 项目成本预算应当有一定的弹性。 * 项目成本预算 3.成本预算的依据： ★ 成本估算 ★ 工作分解结构 ★ 项目进度计划等 * 项目成本预算 第*页 二、项目成本预算的步骤 1．分摊总预算成本：将总成本分摊到WBS中的具体工作包，建立工作包的 总预算成本TBC（ Total budgeted cost ） 10 .4 项目成本预算 第*页 2．制定累计预算成本-监控成本 将TBC分配到各个工期中，确定何时需要多少成本预算。 例：对于某软件需求分析项目，该表显示了该项目部分预算成本表。该项目总预算是1.2万元人民币，预计为20天。为了监控成本，需要把每项活动的费用按天分摊。预算累计量就是从项目启动到报告期之间所有预算成本的求和。从表可以看出，本项目到12天的累计量是7500元人民币。 10 .4 项目成本预算 活动 天 小计 （千元） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 1需求分析计划 0.3 0.3 0.4 1 2流程优化 0.8 0.8 0.9 0.7 0.7 0.7 4.6 3需求词汇表 0.4 0.4 4绘制业务流程 0.8 0.7 1.5 预算累计 0.3 0.6 1 1.8 2.6 3.5 4.2 4.9 5.6 6 6.8 7.5 7.5 累计预算成本CBC（ cumulative budgeted cost ）：项目基准预算，确定项目阶段成本，是项目管理计划的重要组成部分。 第*页 三、成本预算的结果 1．基准预算 项目基准预算又称费用基准，它以时段估算成本进一步精确、细化编制而成，通常以时间——成本累计曲线（S曲线）的形式表示，是按时间分段的项目成本预算，是项目管理计划的重要组成部分，用来度量项目的绩效。 10 .4 项目成本预算 时间-成本累计曲线 第*页 2