Excel的高级功能介绍.ppt

复制条件格式的不完美之处：不仅复制了条件格式，也复制了所有单元格的格式 * EXCEL 的高级功能 适用EXCEL 2010 BETA--薛黎明 条件格式 数据有效性 分级显示 合并计算 说明 本课件仅是列出课程目录 详细的描述可直接参考Excel帮助文档 内容 1.条件格式 2.数据有效性 3.分级显示 4.数据透视表 数据透视图 5.敏感分析 6.打印 6.其它 1.条件格式 使用Excel的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件满足时自动应用于目标单元格。 可预置的格式包括常规的边框，底纹，字体颜色，特殊的色阶，数据条，图标集等 条件格式的种类 条件格式的种类 条件格式的复制 定位 删除 复制— 选择性粘贴 格式刷 定位— F5 ?定位条件? 条件格式 定位到与活动单元格具有相同条件的单元格定位到包含任何条件格式的单元格 删除 格式顺序 多条件格式的执行顺序  如果一个单元格里既设置了条件格式，又设置了自定义数字格式，还设置了字体格式，则它们的优先显示顺序依次为 条件格式? 单元格格式 条件格式的限制 使用条件格式功能所得到的单元格格式，无法利用Excel查找和替换功能来定位 字体，字号，边框线条样式 都有限制 2.数据有效性—有效性条件 整数，小数，序列，日期，时间，文本长度 自定义 出错告警 输入法模式 告警样式：停止，警告，消息 停止：必须输入有效数据 警告，消息：可以输入无效数据 输入法模式：随意，打开，关闭 复制 定位 删除 数据有效性 复制—选择性粘贴- 有效性验证 定位 删除 多级下拉菜单的设计 二级下拉菜单 三级下拉菜单 3.分级显示 分级显示功能提供类似目录树的显示效果，可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别，参看该级别下的明细数据，也可以收缩级别，只查看该级别的汇总数据。 分级显示 可以在不删除整个分级显示的情况下取消某些部分的组合。操作方法: 按住SHIFT键，单击该组的分级显示按钮，再单击菜单“取消组合” 在“选项”菜单可设置是否显示分级显示符号 4.数据透视表  一种交互式报表，可以快速分类汇总和比较大量的数据，并可以随时选择其中页，行和列中的不同元素，快速参看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印所感兴趣的明细数据 数据透视表 名词 创建数据透视表 静态 动态 布局 重命名字段 批量 筛选与排序 刷新 打开刷新 定时刷新 自动套用样式 数字格式 项目组合 数字项组合 值汇总方式 值显示方式 数据透视图 每张数据透视图背后都有一张数据透视表 5.敏感分析 敏感分析又称假设分析或”what-if ” 分析，是管理经济学中一项不可或缺的重要分析手段。它主要是基于现有的计算模型，在影响最终结果的诸多因素中进行预算和分析，以寻求接近目标的方案 模拟运算 方案管理 单变量模拟运算表 双变量模拟运算表 创建方案 名称的定义 生成方案报告 摘要型 数据透视型 单变量求解 – 逆向敏感分析 “what-if”分析方法主要采用模拟计算的方法解决不同因素或不同方案对目标的影响，它是计划人员，决策人员常用的工具。而在实际工作中，用户经常遇到相反的问题。 规划求解 决策变量 约束条件 目标 （最大，最小，目标） 最多迭代次数 最大误差 6.打印 打印标题　　打印顺序 分页符 7.其它 分列 迷你图 SmartArt 公式审核 删除重复项 兼容性检查 MERCI 2010-5-3 复制条件格式的不完美之处：不仅复制了条件格式，也复制了所有单元格的格式 *