物资供应管理办法概要.ppt

职责权限 计划管理 采购管理 结算管理 验收管理 用料管理 现场管理 仓库管理 盘点管理 摘 要 供应处是公司物资供应的综合管理部门，在供应部及区域管理专业组的指导下，负责制订完善本公司内部物资供应管理制度和操作规程，执行统一的专业管理制度、采购标准，并对消耗进行管控，实现公司效益最大化，切实做好管供、管用、管节约工作，持续提高执行力。 职责与权限 年度物资供应计划：年度物资供应计划是制定财务预算和建立物资供应保障体系的基础，是用料计划和采购计划制定与执行的依据。 一、编制依据 1、国家相关政策及市场环境因素预测； 2、年度生产经营目标； 3、主要原燃材料中长期供应市场规划； 4、专业管理委员会制订的工艺配比参数； 5、消耗、储备的历史数据及三至五年考核指标。 二、编制方法 1、根据公司下年度生产经营目标、工艺单耗（定额单耗）和统计分析，结合库存情况及历年消耗情况以及区域供应组制订的主要物资消耗和储备情况编报下年度的主要物资供应计划。 2、根据下年度产销情况，编制物资消耗和储备计划，形成公司内部第一版年度物资供应计划，并根据实际情况，完成综合计划编制说明。 3、将编制的年度物资供应计划初稿报公司领导审批后，经区域物资供应小组和供应部审定后执行。 计划管理 一 物资用料计划：物资用料计划是物资供应与核销的依据，也是采购计划制定与执行的前提。 一、编制依据：各部门在编制月度计划时，应以年度生产经营计划、月度生产计划、维修计划，工艺指标以及日常消耗情况为依据，做到计划编制及时准确。 1、生产与维修的实际需求； 2、实物检测值与更换标准； 3、年度预算及分解后的消耗控制指标； 4、可修旧利废及节约代用情况。 计划管理 二、编制方法 1、各生产单位须指定专人（兼职材料员）负责本单位计划的汇总和申报工作。计划必须按供应处规定格式填写，内容表达正确、完整、清晰，特殊要求在备注栏说明。 2、 每月15日前各生产用料单位，本着节约使用的原则，按各类物资计划申报周期要求，依据下月生产、维修等用料情况，编制下月用料计划经部门负责人签字后上报供应处，计划应明确产品名称、规格型号，材质、数量、用途说明、供货时间，对特殊要求的材料需提供样品、图样、生产厂家等资料。 3、生技处必须建立员工个人劳保台帐，进行动态登记；月度计划申报必须依据专业规定和标准进行申报，并附个人名单及上次领用时间，每月15日前编制报送供应处。 4、大宗原燃材料、包装物及混合材计划由供应处根据公司生产作业计划进行编制。 5、常用易耗品及关键材料的最低库存计划由供应处编报。 6、每月20日，供应处牵头，各用料部门及公司相关领导参加，召开计划评审会，对用料计划进行论证与评审，形成可追溯的审定意见。 计划管理 物资采购计划的编制：物资采购计划是物资实施进货的依据，也是采购合同签订与执行的前提。 一、 编制依据 1、国家相关政策及市场环境因素预测； 2、 物资用料计划； 3、物资实物库存； 4、 买卖合同。 二、 编制方法 1、供应处汇编各部门经评审会审定的用料计划，核减仓库及现场所存物资或区域提供的闲置积压物资，核库要具有可追溯性。 2、完成核库后，依据采购合同和性价比从优的原则，编制月度请购计划，经部门负责人和分管领导审批，每月22日前报区域。 3、业务员于每月23前将审批后月度物资采购计划反馈至仓库作为物资到货验收的依据。同时将采购计划交财务处备案，作为财务付款与签订合同的依据。 计划管理 公司物资采购坚持公正、公平、公开透明，权力制衡的原则，坚持效益优先兼顾效率的原则，实行统购与委采相结合。本着“谁有优势谁采购、集团公司利益最大化”的原则，根据区域市场的特点，按照供应部“一区一策”管理职责划分及物资采购权限界定范围，将物资采购划分为“集团统一订购统一调配”、“集团集中订购分别履行”、“区域统一采购”、“区域委托采购”、“总额控制自行采购”五类，具体如下： 。 采 购 管 理 采购物资分类： 1、集团统一订购统一调配物资（A类）：基建、维修耐火材料、基建安装主材。 2、 集团集中订购分别履行物资（B类）：润滑油、运输带、耐磨材料、集团自产物资（塑编袋、收尘袋、工作服）、矿车配件等。 3、 区域统一采购物资（C类）：原煤、天然石膏、标准砂及区域集中采购有优势的其它物资等。 4、 区域委托采购物资（D类）：工业石膏、混合材、铁质材料、基建钢材等。 5、总额控制自行采购物资（E类）：其他辅助材料。 采 购 管 理 采购前的准备：采购管理人员根据物资采购计划，对需求的各类物资的市场分布、生产厂家、价格及其变化趋势等进行综合性的调查、分析、论证，进行采购前的准备工作。供应处每年制定资源调研计划，参照区域《主要原燃材料中长期供应市场规划》，制定公司的《物资供应方案