事务性公文总结.ppt

二、总结的写作 一、概念 总结是是机关、企事业单位和个人对已往的一段时间内某项实践活动进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训和规律性认识的书面材料。是使用最广泛的事物性文书。 总结产生： （系统回顾—— 具体过程——分析-评价-经验-教训——目的：提高认识、明确方向 总结作用： 1）总结是认识客观事物，掌握客观事物规律的重要手段。 2）总结的使命是把感性认识上升为理性认识，探索工作和学习的规律，找到连接过去与未来的纽带。 二、总结的特性 三定（总结者、时限、事项都已经确定） 四性（实践性、过程性、证明性、理论性） （一）具有实践性（自身性） 总结是对以往实践的回顾，是本地区、本部门、本单位或者作者本人自身实践活动的产物。 因此，总结的对象必须是自身的实践活动，总结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的认识，总结中所选用的材料必须是自身实践活动中的真实的活动材料总结。 总结往往用第一人称写，给人真切、实在的感觉，得出经验带个性特色 （二）具有过程性 每进行一项工作，总是 有一定的过程，有一定的时间跨度。 因此，在总结的表述上，要反应出 事情发展变化的过程来，包括工作 的开始、发展、结局；问题的发生、 解决、效果等。 注意，总结的叙述不同于一般记叙文的叙述，它不要求有生动的故事和感人的形象以及曲折的情节，却着重用自身实践的具体事实材料，用概述法将事实的始末、发展、变化介绍出来。 （三）具有证明性 总结如果只是回顾过去，罗列事实，堆砌数据，那就会影响总结的价值，使证明性打折。因此还要在说明“做了什么”的基础上进一步说明”怎样做”和”为何这样做”。 即要把经验.教训认识、体会用观点句概括地表达出来，并用自身的工作实践（事例、数据）来证明其真实性、正确性。 （四）具有理论性（借鉴性） 写总结目的更重要的是在回顾过去的基础上，找出成功经验和失败的教训，使对自身活动的认识能成为未来工作的借鉴。 要充分运用哲学、政治学、经济学、文化学、心理学等理论知识，来对工作实践和工作成果作出分析认识，并总结出带有规律性的认识与经验。 三、总结的分类： 总结是一种比较灵活的应用文体，种类也较多，基本上可以与计划种类相对应。 1.按内容分（思想总结、学习总结、工作总结等等） 2.按范围分（部门总结、单位总结、个人总结等等） 3.按时间分（年度总结、季度总结、学期总结等等） 4.从写作上分（综合性总结、专题性总结) 综合性总结——又称全面总结，着重于对本部门本单位一定时间内全面工作的综合回顾，内容涉及各个方面，篇幅较长,表达上多以概述为主。 专题性总结——又称单项工作总结，是对某项工作、某个问题或某项事情所做的专门总结。这种总结针对性强，表达上以夹叙夹议为主 。 四、总结结构与写作—— （1）基本结构： 标题 1、前言（基本情况） 正文 （四大板块） 2、成绩和经验 落款 3、问题和教训 4、 今后努力方向 2008年个人工作总结 2008年时间转瞬已经过去了，在**的领导下、在同志们的支持和帮助下，我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验，加强自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守各项规章制度，完成了自己岗位的各项职责，在这里将自己的思想、情况等简要的个人工作总结如下： 　　一、加强业务学习，不断提高业务素质，努力做出更大贡献。 ?　　我在**工作已经有 年多时间了，应该算是“老同志”了。回想在这四年多的工作历程，是至今我人生中重要的一段时期，在这期间我的收获主要有两个方面：政治思想上的成熟和业务工作方面积累了丰富的工作经验，总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。 (略） 　　　　二、工作中，严以律己，宽以待人，向身边的党员模范学习，起相应模范带头作用。 　　半年来，我在平时工作中，