通知与通报资料.ppt

第一节 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 二、通知的特点： 1、用途的广泛性。 通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。 2、使用的高频率性。 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 3、功用的指导性。 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。 4、行文的时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 三、通知的分类 1、知照性通知 （１）向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项，如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等，只起通报情况作用。（２）要求下级办理的一般性事项，如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。 关于××、×××等同志职务任免的通知各区县旅游局、市属各旅游部门、企事业单位、机关各处（室）：根据工作需要，经局党委研究决定： ××同志任企管处处长，免去其办公室主任职务； ×××同志任××旅游公司总经理。　　 中共×市旅游局党委（印章）　　 ２００２年５月１０日 国务院关于中国证券监督管理委员会 列入国务院直属事业单位序列的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要，国务院决定该委员会为国务院直属事业单位。 　　 国务院 　　 １９９４年１月５日 2、事项性通知 事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。一般常用的有三种：会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。 （１）会议通知  各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议，事先要用正式文件通知。 会议通知要写得具体。一般都必须交代召开会议的机关或单位（部门），会议的起止时间、地点，会议名称、基本内容，参加会议的人员以及报到时间、地点等。 根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其它有关内容。例如，属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项；有的座谈会、讨论会，须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作；有的会议要求提交参加会议人员名单。如果参加会议人员距离较远的，要求预先告知乘坐的交通工具及车次（航班）等。 关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员： 兹定于×月×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容 １．传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神； ２．讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店；  ３．布置明年评审工作。着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。 二、参加人员 各地市州旅游局领导，省内各主要涉外饭店负责人，评审委员会各委员，旅游公司、旅游车队负责人列席。 三、报到时间和地点 与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。 （联系人：×× 电话