办公室工作指南(定傅腻).ppt

办文 办会 办事 ——浅谈机关文秘工作三件事; 办文、办会、办事——是机关文秘工作的基本任务 ——是办公室政务服务的重要内容;办 文;机关日常办文工作的主要内容： 文电办理 制发公文 公文管理;;;;;;文电办理——安全高效;文电安全; 文电的安全，各级各部门办公室主任的第一责任，从事文件办理的工作人员是直接责任人。 关于文电的密级 公文的密级分为决密、机密、秘密三种。 另还有亲启件、省军级等高级别文件。不同的密级，其必威体育官网网址时限、阅知范围是不同的。 关于文电的份号 每一份正式秘密文件的身份号码。秘密文件的管理，主要以密级为标准，以份号为依据。 如何做到安全 “言不谈，行不带，取用要签字，用完及时还” “登记全，不上网，责任要明确，管理要科学” “不打听，不乱传，不该看的不看，不该问的不问”等等。 纠正无密可保的错误观点 ;[案例] 某市市委办公室如何做好公文处理必威体育官网网址工作 专人负责  实行了密件专管员制度，电报传真和正式来文分别确定专人负责。对市委书记、副书记、秘书长日常文电的转呈也确定了专人负责。 严格程序 即收文、登记、呈阅、转办、催办、办结回复、归档等环节，流程必须清楚，而且要有记载。凡是密级文件，一律实行编号管理。比如收文登记，项目要全，包括来文日期、来文编号、来文密级（紧急程度）、来文份数、文件标题、主送单位、抄送单位等。 规范行为 一是坚持完善统收、统发、统管制度，坚决克服文电多口进出现象，所有进出文电秘书科科长必须审阅，具体由机要副科长专人负责办理，共同把关。二是改进坚持文电传阅制度。一般性文电，需要传阅的，办结后连同领导批示复印分送，不再传阅；密级文电，专人负责，限时专送，及时清核，杜绝横传；省军级和绝密级公文，专人签收，登记、呈批、传阅、保管、并专卷送阅，专柜存放，并按时清退???文机关。三是定期清理检查。即完善文电办理流水登记制度，当日、当周、当月所收文电先按时间顺序登记办理，并随时清核办理情况，办结后再按要求分类分别登记存放。四是实行“清桌”活动。针对秘书科涉密文电多、来往办事人员多、对外联络多等情况，为确保文电的安全必威体育官网网址，我们还坚持实行了“清桌”活动，即人在办公桌前，桌上可放办理文电；人不在办公桌前，所有文电全部放入柜内，并保持桌面整洁；随时整理桌面文电，文电交接实行一对一负责，杜绝随手乱放；所有文件箱、柜随用随关，保持界面整齐；非秘书科人员投送领导或部门文件箱、柜，需经秘书科人员知晓同意。工作时间，保证秘书科大办公室随时有科室人员在。 ; 文电高效 处理高效，即确保文电办理时效性。;[案例] 某市委办公室如何实现文电办理高效; 统一拟办 坚持统收、统发、统管制度，克服文电多口进出现象。 所有进出文电秘书科科长必须审阅，具体由机要人员办理。 凡需要办理的文电，机要人员必须清楚领会文件意图，并站在领导的角度思考如何处理： 1、中央来文，原则上不提贯彻意见，只需要建议“呈市委领导阅示后按规定范围分发”或“建议某某部门先行调研，待省出台意见后一并贯彻落实”。 2、省委来文，如果是需要贯彻的，如主送单位已发至县上，且政策性、操作性较强，原则上不再建议发文；如没有发至县的，可“建议由某单位牵头或负责，会同相关部门提出具体意见报市委领导审定后实施”。 3、知晓性来文的，一般建议“呈市委主要领导阅示后分发或复印分送”等。 4、会议、活动等通知类来文，一般建议呈市委领导阅示后由相关部门对口衔接办理。凡是呈送需要办理的文件、传真，秘书科科长及机要人员必须事先了解背景，并附上相关材料，或在提拟办意见时写上简短说明，供领导参考。 ; 及时转办 凡是有实质性批示的，登记后当日必须转出。特别是领导批示交办工作，坚决做到贯彻领导批示不打折扣，确保批示事项件件有落实，事事有回音。对部门呈送件的登记、办理工作，要做到不遗漏、不误时、随到随签、随签随退。