2017年江苏省专转本计算机复习资料基础知识第一节 认识execl.ppt

Excel 2003 第一节 创建电子表格 本节知识点： Excel介绍 选取单元格 填充序列 自定义序列 自动填充数据 一、Ｅxcel 介绍 1，电子表格. 是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。 2，Ｅxcel 窗口组成 单元格 单元格区域：一组相邻的或彼此分离的单元格 工作表 工作簿：一个工作簿最多有255个工作表。 行号和列标 名称框：单元格的地址 二、选取单元格 选取单元格 选取整行：单击行号 选取整列：单击列标 选取整张工作表：单击行号和列标相交叉的单元格（全选）／Ctrl＋Ａ 选取相邻区域：拖动 选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格／区域。 三、格式化工作表 命名工作表 双击工作表标签 右键工作表标签 插入工作表 /插入/→ /工作表/ 隐藏工作表 选中工作表标签→ /格式/→/工作表/→ /隐藏/ （不能全部隐藏所有工作表。） 取消隐藏：/格式/ → /工作表/ →/取消隐藏/。 复制和移动工作表 同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制） 选中单个或多个工作表→/编辑/→/复制或移动工作表/ 删除工作表 选中工作表标签→/编辑/→/删除工作表/ 单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列） 设置行高／列宽中的任一单元格 /格式/→ /行/→行高或/列/→/列宽/ 隐藏行／列 选择待隐藏的行或列→/格式/→ /行/ →/隐藏/ 取消隐藏：选择已隐藏行／列的上下／左右两行／列→∣格式∣→行 列→∣取消隐藏∣ 在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 Ctrl＋；系统日期　Ctrl＋Shift＋；系统时间 移动行列的单元格 选定行／列→Shift＋拖动行／列。（目的行、列之间） 添加批注（解释、说明） 设置： 选定单元格→∣插入∣→∣批注∣→输入批注内容 右键单元格---插入批注 Shift+f2 删除批注：选定单元格→∣编辑∣→∣清除∣→∣批注∣ 隐藏批注：/工具/→/选项/→ /视图/选项卡→/批注选项/ 四、填充序列 1，等差数列 １ ３ ５ ７ ９ 公差为２ 2，等比数列 １ ２ ４ ８ 16 公比为２ 选定起始单元格--/编辑/→/填充/→/序列/→对话框 关键：①起始值（输入单元格并选定） ②步长值（公差、公比） ③终止值（序列的最大值） 五、自定义序列 一组数据（文本信息），可按重复方式填充。 （中国、江苏、南京、玄武区、湖南路） /工具/→/选项/→/自定义序列/ 作用：①自动填充 ②排序