2017年江苏省专转本计算机复习资料基础知识第三节 使用公式与函数.ppt

第三节 使用公式与函数 本节知识点 使用公式 单元格的引用 命名单元格 公式的错误值 使用函数 追踪单元格引用 一、使用公式 公式是工作表中的单元格进行计算的等式，公式以“=”开始，由运算符和运算数组成。 1，运算符的种类： 算术运算符：完成基本的数学计算（+、-、*、%等） 比较运算符：比较两个数值产生逻辑值T、F“=、、、=” 文本运算符：用“＆”来表示将两个文本值连成一个文本 引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范围，并、交 2，建立公式 “=”输入公式 二、单元格的引用 相对引用：包含公式的单元格将按照被引用的单元格相对于包含的位置来引用它们。 绝对引用：根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们，在不希望改变的引用前加上美元符号（﹩）﹩B﹩1 混合引用：复制包含单元格引用的公式；只保持行不变或只保持列不变（绝对引用）而改变列或行的值（相对引用）﹩B1 注：各引用之间的切换可用f4键 三、命名单元格（快速定位） 1，选定单元格→插入→名称→定义→对话框（输入名称）/ctrl+F3 2，命名原则： 名称中的字符只能是字母数字或小数点 不包含空格不能以数字开头 最大长度为255 不区分大小写 不能使用其它单元格的地址 注：对单元格的命令还可以对其绝对引用 四、公式的错误值 #### 当列宽不够/使用了负的时间或日期 #Name 未识别公式中的文本 #Num 当公式或函数中某个数字有问题时 #REF 单元格引用无效 #DIV/0 数字被零除时 #value 使用的参数或操作数类型错误 #N/A 当数值对函数或公式不可用时 五、使用函数 函数是一些预定义的公式，结构:=函数名（参数1、参数2、……） 常见函数： 1，数学函数： Sum（num1,num2,……）求和 Sumif满足条件的单元格数值求和 =Sumif（range，criteria，Sumrange） range：用于判断的单元格区域 criteria：条件“32”、“32” Sumrange需要求和的实际单元格区域 =sumif（A2：A5,“100”,B2:B5） 2，统计函数: MAX/MIN求最大值/最小值 =MAX/MIN（num1,num2,……） Average返回一组数据的平均值 =average（num1,num2，……） Count计算一组数据的个数 =count（num1,num2，……） INT 取不大数据的整数 LEN 求文本的字符数 ABS 求绝对值