2017年江苏省专转本计算机复习资料基础知识第二节 Excel基础.ppt

第二节 Excel基础 本节知识点： 新建表格 格式化表格 自动套用格式∣样式∣格式刷 条件格式 数据的有效性 一、新建表格 录入数据 数字的录入：右对齐 文本的录入：左对齐,数字文本录入时需在文本前加单引号 日期的录入：右对齐，用“/”分隔 分数的录入：已输入0+空格 公式的录入：先输入“=” 逻辑值：居中对齐 二、格式化表格 1，利用对话框格式化表格 选中单元格区域格式单元格对话框／Ctrl＋１ 数字 对齐：alt+回车（分行） 字体 边框 图案 保护：配合工作表的锁定使用。 2，使用“格式”工具栏格式化。 选中对象→单击相应的命令按钮 三、自动套用格式、样式格式刷。 1，自动套用格式 选定单元格区域→∣格式∣→∣自动套用格式 2，样式 建立样式：∣格式∣→∣样式 使用样式：选中单元格区域→∣格式∣→∣样式∣ 3，格式刷（快速复制格式） 单击→ 可使用一次 双击→ 可使用若干次 四、条件格式 当指定的条件为真时，Excel将自动应用设置的格式 选中单元格区域→∣格式∣→∣条件格式∣ ∣单元格∣下拉列表框中（数值／公式） 条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于……） 设置格式，点击格式命令按钮（字体、边框、底纹） 注：可同时设置三个条件的格式 五、数据有效性 当条件为假时，返回一个错误信息 选中单元格区域 ∣数据∣→∣数据的有效性∣→对话框 “设置” 设置相应对象的条件（整数、小数……），条件（大于、小于……）。 “输入信息” 显示在被设置单元格的区域信息。 “错误信息” 显示不符合条件的确良信息对话框信息 单元格格式 格式工具栏