2017年江苏省专转本计算机复习资料基础知识第五节 管理数据信息.ppt

第五节 管理数据信息 本节知识点： 记录单 数据排序 数据筛选 分类汇总 一、记录单： 相同的标题字段下增加/删除相同系列数据信息 在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题信息字段 选中一个标题字段→/数据/→/记录单/→对话框（新建\删除） 二、数据的排序（为了数据查找方便） 1，原则：（升序） 数据从最小的负数到最大的正数 文本及包含数字的文本可按0~9到A~Z顺序 逻辑值中False排在ture之前 所在错误值优先级相 空格排在最后 2，单列数据排序 选中该列标题字段单元格→常用工具栏上、升降序按钮 3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数据对它的排序 选中数据区中的一单元格→数据→排序→对话框 主要关键字（升、降） 第二关键字 第三关键字 4，自定义序列排序（特殊的序列排序） 选中该标题字段→数据→排序→选项命令→选中自定义序列 二、筛选数据 从数据库中选一部分数据使用 选中数据区中的一单元格→数据→筛选→自动筛选、高级筛选 1,自动筛选（简单条件） 单击标题字段右侧的下拉按钮→选择“自动筛选方式“（前10个、自定义） 2,高级筛选（复杂条件） 条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行为同时成立的条件，不同行为“或”的关系 数据源区： 3,取消筛选： 数据→筛选→全部显示 注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏 三、分类汇总 得到清楚有条理的数据列表 对分类汇总的分类字段排序 数据→分类汇总→对话框 分类字段（关键字段） 汇总方式（计算方式）求和、求平均等 选定汇总（哪些字段进行汇总） ?替换当前分类汇总 记录单 排序 自动筛选 高级筛选