公司办公环境规范要求.doc

为了加强公司办公场所（含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所）的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定本规定。 一、办公环境规范 1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合公司员工行为规范。 2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境卫生；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。 3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序，办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象。 二、办公场所维护 1、爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； 2、爱护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施； 3、参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； 4、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。 5、水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。 6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准，在办公室滞留时间不得超过1小时。 三、办公环境卫生 公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。卫生标准是： 1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； 2、地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； 4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘； 5、书柜、档案柜无浮尘、污垢， 柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象； 6、桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； 7、电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； 四、消防安全管理 1、各单位（部门)要严格落实有关消防安全的规章制度，经常检查本单位办公场所的消防安全情况，及时发现并消除消防安全隐患。 2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃易爆物品。 3、办公场所施工要经公司相关部门批准，做好安全可靠的防护措施，办公场所内严禁明火作业。 4、办公场所的各种用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。 5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。 6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。 7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。 8、每天下班前，各单位（部门）都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。 五、办公场所严禁事项 1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； 2、严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司办公电话管理规定； 3、严禁进行赌博活动； 4、严禁使用非正常配置的高功率电器； 5、严禁私拉乱接电线； 6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐； 7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟； 8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； 9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物； 六、检查与处罚 1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组，按本规定要求逐一检查。 2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月末进行一次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。 3、检查结果在公司内网通报，及时反馈意见，指出不合格项，逐一督促整改。 4、对违反办公场所严禁事项，给予当事人每次100元的经济处罚，并给予所在单位（部门）负责人200元处罚。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，检查小组提出处罚意见，报公司总经理办公会议研究处理。