“二早一活动”伤不起.ppt

“二早一活动”流程详解 演讲人：张 灿 小 编：余 雷 “二早一活动”是不是很烦？！ 果断烦！ 为啥不取消“二早一活动”？ 醒醒，孩子，别做梦了！接受现实吧。 。。。。。。 “二早一活动”报名 一、可选社团 我们要做的就是提供可选课的社团，适合本系学员，并且实际可行，可操作的。 二、制定时间 制定各个社团的上课时间，上课时间需尽量避开（周二、周四公选课）这些时段。 三、计算人数 根据各个社团的实际情况以及系部参与“二早一活动”总人次，规定各社团的上限人数，防止出现社团过少，或者过盈的情况。 “二早一活动”报名 四、安排报名 报名教室、报名人员、报名时间、报名时所需物资（桌子、椅子、文件资料、笔、透明胶等等）、通知需报名人员等等。 五、报名教室 根据报名时间，社团的多少，去系办林加胜老师处申请教室。（需填写教室申请单） 问题一：若去老师那申请教室不予批准，怎么办？ 教室申请到了，再把申请单交到教学楼负责开门的叔叔或阿姨那。 “二早一活动”报名 六、报名人员 “二早一活动”的报名是个大工程，仅仅自律那点人数是不足以完成的，需要与其他两大组织一同合作完成。就需要对各个部门进行部门工作的安排并通知他们到位。 七、报名时间 这项就需要我们考虑报名的时间该定在哪天哪个时间段才会有更多的人在校，并且愿意过来报名，这点很重要。 八、物资准备 报名时需要几张桌子、几张椅子、几只笔以及其余零碎的东西，去哪里搬（拿），找谁搬。 “二早一活动”报名 九、文件资料 1.“二早一活动”社团报名部门任务安排表 2.各社团教室分布表 3.机械工程系“二早一活动”报名表 4.“二早一活动”报名常见问题 5.各教室门口所需标志性标识 6. ...... 这些资料电子版出炉之后，需要打印，如若需要的量比较大，还需要填写申请单，由老师签字盖章之后到行政楼复印。 “二早一活动”报名 十、报名通知 通知很重要，是信息传递的重要渠道之一。通知，需要囊括时间、地点、事件；通知中需要用敬语，表达要清晰、简单、明了。发送短信通知的时间不要太极端（不要在别人睡觉了还发通知过去），并且要注明是谁发的通知，短信最后请注明“若有疑问，请致电 XX（手机号码）”等类似的语句。 “二早一活动”报名 十一、场地布置 需提前一定时间到场，确定桌椅是否到位，各种注意事项是否张贴到位，教室是否全部都以打开可以投入使用，工作人员是否到位。如若临时出现问题该如何去解决，这就要靠临场发挥了，而且要考虑到这样去解决会引起怎样的连锁反应。 就上次报名所出现的个别问题来说： 1.现场秩序混乱（由于报名人员过早到场报名，我们的工作人员都还未就位。就此问题，该如何解决？） 2.个别社团报名人数超标 3. ......（以下省略N个问题） “二早一活动”报名 十二、社团名单整理 这是整个“二早一活动”中最头疼的一个环节。 纸质版名单录入电脑完毕之后，一大堆问题就来了。 1.多报 2.漏报 3.与公选课冲突 4.特殊去向未注明 5.名字、班级错误等等问题 看似问题都很简单，但胜在量大，全系近千人的资料。整理这些资料需要20个班级的班级名单、社团名单、纸质名单等各种资料进行对照。最后，分类成以班级为形式、社团为形式的一系列名单，改动一处，就需改动全部（牵一发而动全身）。 就这些资料我们就整理了整整一个寒假，依旧未能完全搞定。 “二早一活动”导师 一、导师报名 1.发通知 2.导师筛选 二、教学计划 需要导师制定教学计划。 三、导师证 应学院要求，统一制作导师证以便管理。 导师证需联系广告公司进行制作。 “二早一活动”导师 四、导师管理制度 导师作为“二早一活动”不可或缺的人员，需制定相应的制约性制度。 五、导师会议 六、优秀导师评选 “二早一活动”管理 一、考勤 1.刻章 2.章的管理 3.盖章人员的确定 4.