五日常事务文书.ppt

第五章 日常事务文书 5.1日常事务文书概述 5.2计划 5.3总结 5.4调查报告 5.5简报 5.6告示文书 5.7公务书信 5.8礼仪文书 5.1日常事务文书的概念 日常事务文书是指人们在日常生活、学习和交往中，以实用、办事等为目的而撰写的具有固定格式、语言朴实的文字材料的统称。 5.2计划 概念：计划是国家机关、企事业单位、社会团体及个体为完成某项任务，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排、设想、部署、谋划、规划和筹措。 计划的分类 三、总结的格式 1.标题 2.正文：前言 主体 结语 3.署名 标题的写法 1.一般由发文单位名称加期限加文种构成，如： 《辽宁大学2003－2004学年度上学期工作总结》 《××局 2008年度拥军拥属工作总结》 2.期限加文种构成，如《三个月总结》。 3.正副标题结合式，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。 如： 《艰苦的拼搏 丰硕的成果 ——四川省供销社系统2003年工作总结》 正文的写法 开头一般用概述方法，紧要介绍概况 主体一般重点讲工作过程，成绩和经验。写作时要求有实例，有数据，逻辑严密，条理清楚。 结尾一般是结合存在问题提出改进意见或努力方向。 5.7公文书信 一.概述 1.概念：公文书信是指用于特定场合，针对特定事物或特定需要的具有专门用途的书信。 2格式： (1)标题 (2)称谓：一般由姓名或单位、称呼和修饰语组成 (3)正文：a言简意赅，重点突出 b层次清楚 c文风端正。 结尾处加上致敬语 (4) 署名及日期 证明信证明信是以机关、团体或者个人的名义为某人的身份、经历或者某事的真实情况作证的书信。 感谢信和慰问信 感谢信是感谢有关单位、团体和个人而写的专用文书。 慰问信是组织或者个人向有关单位或个人表示亲切慰藉、关切、致意和问候的专用文书。 感谢信和慰问信的格式同表扬信，由标题，开头，正文，署名和日期组成，详见表扬信。 请柬 请柬又叫请帖是为邀请个人或集体参加某项活动（如出席重要会议，典礼等）所使用的一种礼仪性的书信，它是一种友好的前提下的具有通知性质的礼仪书信，体现了对应邀者的尊敬以及邀请者主办活动的隆重。 请柬的种类 从发请柬的单位来讲，有单位团体的，也有个人的。 从活动内容来讲，有邀请某人前来庆贺的、前来指导的或出席某种集会的。 从请柬的外观来讲，有开合式的、有正反面的。 从格式上来讲，有书信式的，由邀请者拟写全文；有填写式的，由邀请者在印好的请柬上填写。 邀请信 邀请信是单位、团体或个人邀请单位团体（代表）或个人参加某种活动的书信，如邀请参加聚会、参观、旅游等。邀请信可以加强社团之间或个人之间的联系和友谊，加深某种正面氛围，扩大某种正面影响。 邀请信和请柬的异同（1） 相同点： 都是用来邀请上级领导、有关单位、团体或个人参加活动的书面通知。可以直接散发，也可以间接传递；可以作为入场的券证，也可以作为报到的凭证。 邀请信和请柬的异同（2） 不同点： 邀请信的内容比请柬复杂。 从篇幅看，请柬较短，外观要求较高，邀请信较长，外观一般。 邀请信要求被邀请者回告；或者直接在邀请信上附言。 邀请信的写作格式 邀请信和应邀信的写作格式和一般书信的格式一样，由称谓、正文和署名及日期构成。 贺信 贺信是表示庆贺的一种专用书信，它是从古代的祝辞演变而来的。今天，贺信已成为领导机关、领导人、单位、团体或个人进行节日、纪念、喜庆的祝贺，或表彰、赞扬、庆贺某单位、某团体或某个人在某方面所做贡献，或用以表示慰问的重要形式。重要的贺信佳作，对广大人民群众会起很大的教育和激励作用。 贺信的种类 上级单位对下级单位或所属职工的贺信。 同级单位的贺信。 下级单位、职工给领导机关的贺信。 对重要领导人、科学家、艺术家、重要名人的寿辰贺信。 给远方的亲朋好友的生日、结婚、乔迁、出国等的贺信。 祝辞 祝辞是对人或事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。现代的祝辞，有祝人的，一般祝其健康、长寿、前程远大等；也有祝事的，则祝某项事业顺利进行、胜利成功等。在祝事中，可分为会议祝辞和活动祝辞，会议祝辞是对重大的或有意义的会议隆重召开表示祝贺；活动祝辞是对某项活动的顺利进行表示祝贺，如祝寿、祝新婚和祝酒等。 祝辞的格式与一般书信相同。 讣告和悼词 讣告又叫“讣闻”“讣文”，是向死者家属，亲友及有关单位报丧的专用文书。 种类 一般式，专用式，公文式 广义的悼词泛指像死者表示哀悼的一切文字，狭义的悼词专指在追悼会上宣读的悼念文章。 格式：开头、正文、结尾。 求职信和自荐材料 求职信（应聘书）是个人为谋求一个职位或岗位，所书写的一种专门文书。 自荐材料是各行各业有关人士需要准备的