金蝶行政事业版操作手册试卷.doc

金蝶K3操作手册目录 第一步：登陆K3 2 第二步：凭证录入 3 第三步：凭证查询 9 第四步：凭证审核 12 第五步：凭证过账 17 第六步：自动转账 19 第七步：反过账 22 第八步：凭证连续打印 23 第九步：账薄查询 26 第十步：财务报表查询 29 第十一步：报表查询打印 33 第十二步：结账 36 第十三步：账套备份 36 第一步：登陆K3 选中桌面K3图标，双击打开，界面如下所示，输入自己的姓名和密码，点击“确定”即可。 第二步：凭证录入 1. 先用鼠标单击财务会计—会计核算—凭证管理—凭证录入，然后双击打开“凭证录入”。 2. 先输入摘要，光标放到摘要栏内，直接在摘要栏内输入。比如摘要是“提取现金“，则直接输入“提取现金”即可。 3. 输入科目，首先将光标放到科目栏中，然后选择列表中对应的科目，如选择101.01，接着双击，则101.01会自动显示到科目栏中。 另外，当科目比较多时，也可以将光标放到科目栏中，然后双击科目栏或按“F7”，则会出现下面窗口，然后按类别选择对应的科目，接着双击即可。 4. 输入金额，光标点到借方栏输入金额即可。下面的金额为8000，红线后两位数指的是角、分 5. 光标移到第2行，输入对应的摘要科目、金额，方法相同，如下图所示： 另外：金蝶K3支持多借多贷，但是要保证借方合计金额等于贷方合计金额。如下图例子所示: 6. 凭证输入完毕后，需输入右上角“附件数”，然后点击左上角“保存”按纽即可。 第三步：凭证查询 首先，选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证查询，然后双击“凭证查询”。 其次，在过滤窗口中根据条件进行查询，如下图所示：需删除时则选中某个条件，点击鼠标右键，上面有“删除一行”，选择即可。 最后，会显示根据过滤条件查询到的凭证，即会计分录序时薄 第四步：凭证审核 分为单张审核和成批审核（注意：用审核人的名字进入系统进行审核） 1. 单张审核：选中需审核凭证，比如选中记-10号凭证，点击上方的“审核”按纽 系统会弹出下面的窗口，然后点击上方的“审核”按纽， 这时，在左下角会出现审核人名字，证明已经审核。 2. 成批审核 选中序时薄任一位置，点击右键，选择“成批审核” 系统会弹出下面的窗口 当需要审核凭证时，则选择“审核未审核的凭证”，当要反审核时，则选择“对已审核的凭证取消审核”，点击确定即可。 第五步：凭证过账，选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证过账，双击打开（注意：换成过帐人的名字进入） K3会出现下面的窗口，直接点击“开始过账”，过账完毕后，会弹出过账结果，无误则关闭即可。 第六步：待摊费用分摊、收入转本期结余、支出转本期结余。选择财务会计—会计核算—结账处理—自动转账 双击“自动转张”出现如下如所示： 勾选所要生成的凭证名称，点击生成凭证，凭证生成完毕后，会有如下图所示的提示： 提示凭证生成成功，若不成功请检查原因。 依次生成收入转本期结余、支出转本期结余的凭证。 第七步：反过账：需在会计分录序时薄中，选择任一位置点击“右键”，选择“全部反过账”即可 第八步：凭证连续打印 1 先打开凭证查询，点击表头凭证 2若要设置打印尺寸，则点击凭证—页面设置—尺寸。然后点击凭证—打印预览—打印。 第九步：账薄查询， 如下图，双击“总分类账” 可以选择对应的会计期间、科目级别，或者是选择某一个科目，未过账时需勾选“包括未过账凭证” 然后可以在总分类账中击查询明细账，再双击查询到凭证。 第十步：财务报表查询，常用到的有科目余额表和试算平衡表，查询方法均为双击打开。如下图所示 1、科目余额表的过滤条件如下图所示，可以进行会计期间、科目代码（为空表示全部科目）、科目级别 2、试算平衡表过滤界面如下，可以选择会计期间和科目级别 第十一步：资产负债表及其他表的查询打印。 1、讲解以资产负债表为例，双击打开“资产负债表” 2、打开资产负债表，点击“数据”下面—报表重算，系统会根据公式自动重算当月数据。 3、计算完毕后点击下图预览按纽 先点击“打印设置”，设为A4或B4纸、横向，然后点击“打印”即可。 4、若要查询以前期间的报表： 打开报表，点击 工具下面的取数参数。例如查询2011年7月报表 点击确定进入即可！ 备注：其他报表错做方法相同。 第十二步：结账：选择下面的期末结账即可。 第十三步：账套备份 点击电脑做下角“开始”-“所有程序”-“金蝶K3行政事业版”-“金蝶k3服务器配置工具”-账套管理出现如下界面： 输入密码，点击确定。进入 选中账套点击备份按钮。出现如下图界面选择好备份路径，更改文件名称，例如：F向卫生院（7月）。点击确定，稍等片刻，会提示备份成功生成2个文件夹。