秘书四级考试总复习试卷.doc

2014秘书四级考试总复习（一） 1.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(　　)的位置。 　　A. 接近人口处、正对门 B.远离入口处、正对门 C. 接近入口处、背对门 D.远离人口处、背对门 　　2.下面各项中说法不正确的是(　　)。 　　A. 不准随意更换公章管理人员 B.不准将公章交与他人管理 　　C. 印章的保管者也是具体用印者 D.应由专业技术人员保管印章 　　3.上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项，又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的(　　)特点。 　　A.广泛性 B.临时性 C.具体性 D.紧迫性 　　4.在做会议的经费预算时应(　　)。 　　A.各种经费的数目尽量多做些 　B.考虑到各种不可预见的开支 　　C.不必列出各种费用的明细表 　D.由秘书自行决定总数 　　5.制定会议议程首先要明确(　　)。 　　A.会议的时间 B.会议的规模 C.会议的目标 D.上级的精神 　　6.简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的(　　)部分。 　　A. 导语　 B.按语 C.主体 D.结尾 　　7.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的(　　)进行 　　A. 重要性 　 B.真实性 C.齐全性 　D.充实性 　　8.办公座位通道的预留应(　　)。 　　A. 以人就事 B.以事就人 C.以物就人 D.以桌就位 　　9.发文办理是以(　　)的名义制发公文。 　　A.发文机关 B.机关的领导 C.拟文的秘书 D.承印公文的部门 　　10.海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的(　　)。 　　A-物质文化 B.精神文化 C.行为文化 　D.制度文化 　 参考答案： 　　1.B【解析】大型会议室的座位，应考虑与会者就座的习惯，同时要突出主持人、发言人。要注意分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之，为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。故答案为B。 　　2.D 【解析】印章应由专人负责，应选择事业心、责任心强的人保管印章，不准随意更换公章管理或将公章交与他人管理。一般情况下，印章保管者也是具体用印者。故答案 为D。 　　3.A【解析】上司交代秘书办理的事项内容十分广泛，既有比较重要的事项，又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项，又有私人生活事项;既有决策服务事项，又有应酬接待事项;既有公开交代的事项;又有秘密委托的事项;等等。故答案为A。 　　4.B【解析】做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支，保证经费预算符合经费实际运用要求。故答案为B。 　　5.C【解析】制定会议议程首先要明确会议的目标和参加者。故答案为C。 　　6.A【解析】简报的导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)， 结果怎样等内容。故答案为A。 　　7.B【解析】信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，分析信息的可靠性和准确性。对信息的真实性进行认定。故答案为B。 　　8.B【解析】办公室布置要求各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。故答案为B。 　　9.A【解析】通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程”。故答案为A。 　　10.B【解析】海尔“先卖信誉，后卖产品”的营销理念是海尔企业的企业宗旨，是企业精神文化。故答案为B。 2014秘书四级考试总复习（二） 1.做到开拓创新的人，一般是(　　)。 　　A.思维怪异的人 B.物质条件充裕的人 　C.受过高等教育的人 D.具有坚定意志的人 　　2.一名员工发现自己可能装错了货品，你认为他可采取的正确做法是(　　)。 A.包装好的货物之间互不影响，可以正常使用，不必检查 B.将这批货物发售，如果消费者发现了立即予以退换 　　C.每个货物附加一个说明书 D.对这些货品进行检查，查出错误 　　3.爱岗敬业的意思是(　　)。 A.只要工作符合自己的兴趣，就努力去做好 B.不管从事何种工作，从业人员都不能“跳槽” C.选择工作时，要把个人专业和能力放在第一位 D.对工作不怠慢，心存崇敬之情