某公司印信管理办法试卷.doc

印 信 管 理 办 法 归属体系：××（××）有限公司经营管理手册――总办系统分册 文件编号：××－总办003 撰写单位：××总裁办公室 版 本： 第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数： 12 正文页数：5 附件个数： 3 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 5 7、附件 5 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 制度名称 印信管理办法 文件编号 ××—总办003 1. 目的： 为保证公司印信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法?。 2. 范围： 2.1适用范围：××各中心、各部门、各级子公司、各门店。 2.2发布范围：××各中心、各部门、各级子公司、各门店。 3. 名词解释： 3.1公章：刻有公司名称的印章。用于公司对外行文，办理委托书、证明、银行开户等日常公务时使用； 3.2介绍信：是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,具有介绍、证明的双重作用。用于办理公司公务或职员情况介绍时使用。 3.3对外印章：××集团总部、××等二级公司、××分部的公司公章、人力资源部章、财务（结算）专用章、合同专用章、法人人名章，以及××门店公章。 3.4内部专用章包括：经各级公司领导审批刻制的各中心、各部门、××各门店印章及业务流程章等，仅限内部使用。 3.5印信：本规定中的印信范畴指对外印章、内部专用章、介绍信、证明信等。 4. 职责 4.1总部总裁办负责公司印信刻制、保管、使用的审核和管理。 4.2各分部总经办负责本分部印信的保管、使用和管理。 4.3 各级单位相应的授权人有印信使用的审批权。 5.作业内容： 5.1印章刻制 5.1.1印章刻制的规定 A、对外印章：由使用单位上报刻制申请后，报各级总办审核并逐级报至总部总裁办主任审批后，方可刻制。 B、内部专用章：由使用单位上报刻制申请后，报各级总办主任审批即可刻制。 生效日期 2004年4月1日 页次 1/5 附件数 3 制度名称 印信管理办法 文件编号 ××－总办003 C、刻制：经总裁（经）办主任审批同意的印章刻制审批单，统一报由各级总务部根据标准印模形状进行刻制。 5.1.2印章形状的规定：（详见附件7.1：印章标准模型） A、对外印章：圆形、椭圆形（仅限于发票专用章）、方形（仅限于人名章） B、内部专用章：椭圆形、方形或菱形，同时刻制须有内部专用章字样 5.2印章启用：印章由各级总务部刻制完毕后，通知相关部门办理印章发放手续《印章启用、交接登记卡》（详见附件7.2），以公文形式下发启用通知后，印章正式启用。 A、对外印章：各类公章的印模及《印章启用、交接登记卡》同时报至总部总裁办备案。 B、内部专用章：《印章启用、交接登记卡》报所属级别总办备案即可。 5.3印章保管 5.3.1保管部门： A、××（××）总部公章及各中心内部专用章，由总裁办指定专人进行保管； B、××分部公章、分部所属门店公章、配送中心公章、分部各职能部门内部专用章， 由分部总经办指定专人进行保管； C、××门店及配送中心财务专用章、内部专用章、业务流程章由门店及配送中心指定 专人进行保管； 5.3.2印章保管权归属：（详见附件7.3） 5.3.3保管要求：印章保管地点应设立安全装置，必须保存在专用铁柜或保险柜内，凡因保管不善丢失印章并造成损失的，公司将对责任人予以严厉处罚；给公司造成严重损失的予以赔偿，直至追究法律责任。 5.3.4保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三者监督下进行，并填写印章交接单，由双方当事人及监交人签字，原则上由本部门领导监督交接。同时，总办须更新《印章启用、交接登记卡》并逐级上报至总部总裁办备案。 5.3.5保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由总裁（经）办主任或由总裁（经）办主任指定专人临时保管，以保证工作需要。 5.4印章的使用 5.4.1使用范围： A、公章：用于公司对外行文，办理委托书、证明、银行开户等日常公务时使用；公章 用于签订合同或协议时，参照“合同专用章” 管理方法执行； 生效日期 2004年4月1日 页次 2/5 附件数 3 制度名称 印信管理办法 文件编号 ××－总办003 B、合同专用章：用于公司与外部机构签订合同、协议及意向书时使用； C、内部专用章：用于以各级公司、管理中心（部门）、门店、配送中心等名义印发的各类对内公文、函件上使用，严禁在对外文件上使用。 5.4.2使用要求： A、所有印章一律不得外借或带出办公室。若确