三、Word2003文档编辑.ppt

三、Word2003文档编辑 3.1移动插入点 3.2字符的插入 3.3文本的选定 3.4复制、剪切与粘贴 3.5剪贴板工具 3.6 查找与替换 3.7撤消与恢复 3.8拼写与语法检查 3.9 多个文档的浏览 3.10设置页眉和页脚 3.11设置行号 3.1移动插入点 利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点 3.2字符的插入 输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。 插入符号具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。 插入特殊符号： ① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。 提示：右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。 3.3文本的选定 a.用键盘选定 3.3文本的选定 b.鼠标选定 3.3文本的选定 3.用扩展功能选定文本 按【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态； 再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。 3.4 复制、剪切与粘贴 1.复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。 上一层复制： 【ctrl+”“】 2.移动文本 ① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置 3.5剪贴板工具 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。 有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。 3.6 查找与替换 1.查找 ① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键Ctrl+F，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 2.替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。 3.7撤消与恢复 1.撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。 2.恢复操作 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。 3.8 拼写与语法检查 选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。 Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。 3.9 多个文档的浏览 1.多文档的快速切换 单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显