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十七、培训管理
1、培训概要
培训的目的和意义
为提高全体员工的知识结构、工作技能和工作态度,最大限度地发挥每个人的潜能,为公司的发展提供合适的人力资源,特制定本制度,以作为公司全面开展培训工作的依据。
培训的内容和方法
通过各种授课讲座和操作等方式,从知识、技能、态度等方面改进员工的行为习惯和思维方式,以达到期望的标准。
内容
对技术人员进行通讯和寻呼领域的新技术、发展方向的培训,进行科研项目管理的培训;进行新型器件、新的研发工具等方面的培训。
对管理人员进行通讯和寻呼领域的新技术发展方向的培训、公司新产品的培训、本职管理技能的培训。
对新员工进行基本制度、企业文化、公司产品和岗前培训。
对其他员工进行专项业务知识和公司新产品的培训。
对全员进行岗位提高培训。
方法
外培
把管理人员送出去或外请教师来公司进行培训;参加研讨会;参观先进企业。
让技术人员参与学院或研究所的项目研究(或脱产学习)。
邀请
请专家学者到公司进行讲座或培训。
电化教学
读书活动
培训组织机构及职责
组织机构
公司人力资源部负责公司的培训领导工作,培训主管负责具体实施。
人力资源部培训负责人职责
编制公司季、年度培训计划和每月的实际培训安排。
负责新员工的岗前培训。
组织实施员工的在职培训。
同其它教育机构、有关政府部门、专业协会建立联系,收集掌握培训资源。
提出培训建议,协助经理确定培训项目。
部门培训
由各部门经理兼任本部门培训负责人,组织本部门的技术培训和岗位培训。
公司兼职老师职责
在公司的安排下,承担新产品的技术培训和营销、管理等知识的培训。
承担新员工上岗前的培训。
在职员工培训计划的制定和实施流程
本部门提出年度培训需求报人力资源部培训主管。
人力资源部根据公司提出的目标和方向,结合部门实际,制定季和年度培训计划;根据新的调整情况,制定月培训安排实施表。
年度和季度培训计划报公司领导审批,月培训安排报主管副总审批。
人力资源部具体落实该计划。
培训主管进行效果评估和分析。
在职员工培训后的评估方法
采用座谈、调查、问卷等方法,参考主管意见进行效果评估。做好培训后的考试工作,记录培训成效。
做好培训后的调查工作,了解员工掌握应用新知识的情况。
将参加培训人员的受训情况,计入员工人事档案。
新员工的培训内容、方法和考核程序
集中培训
目的:使员工了解公司概况(公司的发展、文化、产品、办公设备及有关规章制度、各部门职责等);掌握基本人际沟通技巧、养成良好的职业道德;尽快掌握必要的知识、技能和应具备的态度,适应新的工作环境。
培训内容(详见《培训教材》)
上岗前的技能培训
职级为8级(含8级)以上的新员工,培训计划由总经理组织有关人员制订。
职级为7级(含7级)以下的新员工,培训计划由人力资源部会同用人部门及培训主观负责人研究拟定后,报主管人事副总经理审批。
培训的考核和跟踪
集中培训结束后,统一命题考试,独立答卷。不及格者,给予三天自学补考,补考不及格者辞退。考试成绩存档。
考试及格者,依《新员工培训记录表》顺序到各部门实习,结束后经实习部门经理签字并打分。
试用期三个月结束后,新员工要写出试用总结,经部门负责人签署意见后,报人力资源部存档。
企业培训流程
人力资源部根据公司发展展战略对各部门、各岗位进行培训需求调查与分析,并以此作为各部门经理制定培训计划的依据。
人力资源部提供培训中心及相关培训信息,各部门制定培训计划,并报人力资源部,人力资源部制定年度培训计划报总裁。
人力资源部根据各部门上报的培训计划和上年度培训费用,确定各成本中心的培训预算。
部门或个人提出培训申请,交主管经理签字后交人力资源部审核。
人力资源部对提交的申请进行审核,审核通过后,同被培训人签定培训协议,备案,并送致培训中心。
培训中心实施培训,人力资源部对培训状况进行督察。
培训结束后,进行个人总结,人力资源部对培训效果进行评估。
培训中心将培训签到表及考试成绩交人力资源部,各事业部保存员工签到表和培训证书,记录各种培训情况,并报人力资源部。
培训费用核销。
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2、怎样确定培训需求
一、培训需求分析程序
1、发现问题阶段
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--员工情绪:员工敌意、懈怠、气馁、旷工、交流的困难、服务质量出现问题
--工作胜任度
--员工对复杂的情况难以适应
--技术问题
2、预先分析阶段
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--需要在多大范围内进行培训需求分析
--判断培训需求分析的工作量
--决定分析方法
3、资料收集阶段
--
--收集资料的方法
--收集那方面的资料?
组织资料:公司经营目标等
岗位(职位)资料:职位说明书
员工个体资料
4、需求分析阶段
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需求分析就是寻找绩效落差,也就是分析员工个人的绩效与岗位要求之间,与公司要求之间有多大的差距
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