专题七信息资源管理.ppt.ppt

专题七、信息资源管理 身边的信息资源管理实例： 整理课本，作业本，学习资料等； 整理电话号码； 整理电脑中的资源； 整理剪报； 整理网站素材； 整理图书等。 1、信息资源管理过程： 从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。 1、信息资源管理过程： 如： 图书馆的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段： 1.采：就是采购。 2.分：就是分类。 3.编：就是编目。 4.藏：就是图书的上架管理。 5.用：就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。 6.剔：就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。 2、信息资源管理的意义： 通过信息资源的管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。 同时也改变我们的行为习惯和为知识创新提供有力支持。 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 ： 1.主题分类：（具有一定随意性） 2.学科分类法: （由权威机构发布），它是全社会或行业所遵守的标准。 例：网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。 图书馆的馆藏图书都采用学科分类。 【当堂练习】 1．信息资源可以采用_____和________两种分类方法进行分类。 2．例举出两个身边信息资源管理的实例____________ 、 ____________ 。 二、个人数字化信息资源管理实例 1、用个人数字助理安排学习计划 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。 是常用的个人信息管理工具。如：记录个 人日程安排、待办事项、电话簿、电子词典等。 2、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。 3、用电子表格管理个人财务 实例：向阳第四季度的财务状况 4、用收藏夹分类管理喜爱的网站 收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。 收藏夹的使用： ①将感兴趣的网址添加到收藏夹 ②整理收藏夹：整理基本方法是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。 ③收藏夹的文件导入和导出 5、用BLOG管理网上学习资源 BLOG：博客、网络日志。是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。不仅可以用来做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档，图片，声音，视频文件等）。 课堂练习 1、一个学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑中积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，请你帮助他在下列方法中选择最合适的方法（ ）  A．创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存放的路径  B．把全部文件打印出来，堆放在书架上  C．为这些文件专门建立一个网站  D．利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类，存放到相依的文件夹中 课堂练习 2、下列英文缩写中，意思为“个人数字助理”的是（ ） A．FTP??????????? B．PDA????????? ? C．MP3??????????? D．PC  3、英文缩写Blog的中文含义是（ ） A．博客、网络日志 B．个人数字助理  C．视频高密光盘 D．运动图像专家  课堂练习 4、对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（ ）  A．电子邮件????? B．控制面板????? C．资源管理器????? D．网上邻居  5、我们把自己喜爱并且经常浏览的网站地址存放在浏览器的（ ）中。 A．标题栏????????? B．电子邮箱????????? ?C．状态栏???????? D．收藏夹  三、利用数据库管理信息 三种信息资源管理方式的比较： 通过对比我们可以看出： ⑴右图显示的软件是Excel，其扩展名是.xls。 ⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。 ⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一