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财务会计在工作中的不足与改进
1 引言受客观原因影响,某民营企业财务会计人员素质参差不齐,不能正确地理解经济活动的实质,业务能力欠缺,财会人员成了简单的收款员$付款员和记账员,只会简单地收付款和记账,缺乏宏观的管理意识,使财务会计工作不能起到参谋作用,提供的会计信息质量差,不能为生产经营活动提供决策参考#因此,应对民营企业财务会计中存在不足的改进,对会计人员进行必要的培训,加强会计基础工作建设,建立$完善内部会计控制制度,建立相应的成本管理机制%!,是进一步提升企业管理水平的重要方法和手段,是企业实现其经营目标的重要保证#2 民营企业财务会计工作中存在的不足8N! 民营企业会计工作基础薄弱民营企业会计工作基础薄弱,主要体现在一些基础性的工作不够扎实,不能严格按照(会计基础工作规范)的要求办理会计事项#(!)登记会计账簿时各年度$各页之间的承$转手续不全,未能按照要求标注%上年转入$%结转下年$%承上页$%转次页等,使人不能清晰地看出科目金额的年度和页码之间的转结关系;填制会计凭证时各岗位签章不全#看起来很简单的工作,却反映出对会计基础工作的重视不够;出纳人员没有起到把关作用,只能简单地收付现金,不能主动地审核原始凭证#()有不能正确使用会计科目或重复列支费用的现象,表现为:预付某供货商货款时,直接在生产成本列支,未通过%预付账款反映,不能反映真实的债权债务;在按上级主管局规定计提%安全措施经费时,借记%管理费用’’’安全措施经费,贷记%其他应付款’’’安措经费#而实际发生安全生产方面的支出又借记%管理费用’’’安措经费列支,贷记%现金或%银行存款,而未冲销%其他应付款’’’安措经费,重复列支费用,使得费用和负债水平失真,甚至有可能被税务部门视为恶意挤占费用#探望生病职工,发生费用报账时在%管理费用列支,而不冲销%应付福利费,同样是重复列支费用#(#)背书转让银行承兑汇票,为了图简单省事,不通过%应收票据科目,而是直接冲销%应收账款,使得%应收账款水不实,影响计提坏账准备的计算基数#由于%应收票据的变现能力要大大高于%应收账款,如果不通过%应收票据核算也不能体现真正的资产质量#($)未按规定计提坏账准备,而是直接在%管理费用’’’坏账损失中列支,且没有取得核销坏账损失应具备的材料;辅助登记账不按顺序号登记,随意性大,与正式账簿的对应性较差#8N8 没有建立内部会计控制制度企业没有建立完善的内部会计控制制度,财务会计工作以领导指示为准,随意性大;或者执行时打折扣,没有严肃对待#表现为:(%)部分原始凭证,如汇款单$处理废旧物资设备的收款单和购物发票等未经单位领导签字便登记入账,手续不全,财会人员没有发挥把关作用,不能明确各岗位的职责,岗位之间的制约和监督作用形同虚设#()多头采购$多人采购,没有明确的物资采购环节的分工和授权审批制度;出入库制度不健全或者贯彻不力#部分单位实物出入库单只有保管员一人签字,无经办人$领料人等签字,只能凭仓库保管员的%良心办理原材料$产成品$半成品的出入库手续#(’)单位没有建立起销售收款和应收账款的控制制度或者没有按规定计提坏账准备金,缺乏程序性的规定,货账款回收率低,呆账逐年积累,坏账风险逐年加大,没有采取积极有效的催收措施#(()核销有关费用时,不作详细说明,无法了解费用支出的原因#表现为:探望生病职工或家属时,未详细说明探望原因$对象;发放业务员年终完成任务奖,未列出被奖励人员名单;部分业务招待费用未注明被招待对象$原因#())成本费用核算不准确#单位没有采用合理的成本计算方法,不能区分各种产品的成本界限,平时不能按照产品分类计入成本费用,往往在月底才采取按比例摊销的方法计算产品成本#3 对财务会计工作中存在不足的改进对于上述存在的问题,该民营企业有关部门进行了有针对性地改进#(!)组织该民营企业的财会人员学习会计制度$财务通则$会计准则$税务政策等,积极引导财会人员提高业务素质,充分发挥财务会计的核算$监督$预测$分析$决策职能,由传统型的财会工作向管理型的财会工作转变,为生产经营决策提供有力的信息支持#()严格按照(会计准则)$(会计基础工作规范)办理会计事项#财会人员要认识到会计基础工作的重要性,深刻领会(会计准则)$(会计基础工作规范)的精神,对照检查工作中的每一个环节$步骤,客观$严谨$扎实地做好基础工作,不犯%低级错误#要按规定的程序审核原始凭证$填制记账凭证$登记会计账簿,正确设置和使用会计科目#只有把会计基础工作做好,各项管理制度$办法$措施才能真正落到实处#在实践中,有针对性地加强了出纳岗位的管理#出纳工作归集起来有 个特征:一是出纳是现金$票据收付的关口;二是出纳是第一手会计信息的收集者;三是出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口#做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有重要的现实意
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