第1讲Word基础应用资料.ppt

第1章 Word基础应用—制作个人简历 ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 《计算机操作技能培训》 本章主要内容 4 1 2 3 6 5 熟悉Word Word 文档的建立与保存 文本的输入与编辑 利用函数计算数据 文字格式设置 段落格式设置 本章主要内容 7 首字下沉 8 分栏排版 9 边框和底纹 本章任务 利用WORD制作个人简历，结果图如下： 知 识 点 建立Word文档 输入文本和字符 对文本进行格式设置 文字的格式包括字体、字形、字号、文字颜色、下划线、着重号、效果（删除线、阴影、上标、下标、阳文、阴文等）、文字间距和动态效果等。 对段落进行格式设置 段落的格式主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距与段间距的设置、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。 设置其他格式：项目符号和编号、首字下沉、分栏排版、边框和底纹 本章重难点 文本格式设置 段落格式设置 项目符号和编号 边框和底纹 熟悉Word Word窗口 “另存为”对话框 Word 文档的建立与保存 输入文档内容 文本的输入与编辑 文本的输入与编辑 图4-5 “符号”对话框 图4-6 “日期和时间”对话框 查找与替换 查找和替换窗口 1. 利用“格式”工具栏设置标题段文字格式 文字格式设置 2．利用“字体”对话框设置正文一级标题段文字格式 文字格式设置 ３．设置正文各段落的文字格式 正文各段落中除最后一段为“黑体、四号、红色”，其余的中文文字格式均为“宋体、五号”，操作步骤如下： （１）选定除最后一段外的正文各段落，单击“格式”工具栏的“字体”按钮选择“宋体”、“字号”选择“五号”。 （２）选定最后一段，单击“格式”工具栏的设置按钮选择“黑体”、“四号”、“红色”。 文字格式设置 ４．改变字符间距 文字格式设置 ５．文字特殊格式的设置. 图4-15 字体格式设置1 图4-16 字体格式设置2 段落格式设置 １．设置个人简历第一、四部分正文各段落的缩进 段落的缩进方式分为“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”和“悬挂缩进”。 纸张的边缘与文本之间的距离为页边距，段落的左右缩进是指文本与 页边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边 界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重 合。 段落的“左、右缩进”是指使段落左边界（或右边界）的增大或减小。 “首行缩进”表示段落中只有第一行缩进，在中文文章中一般都采用这种 排版方式。 “悬挂缩进”则表示段落中除第一行外，其余各行都缩进。 第一、四部分正文各段落缩进为“首行缩进2字符”，其操作如下： （１）选定“1基本资料”下的三段文字和“4．格言”下的两段文字。 （２）执行“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框（如图4-17所示），在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“首行缩进”为“2字符”。 （３）查看预览框，确认后单击“确定”按钮。 段落格式设置 图4-17 “段落”对话框图 4-18 行距设置 段落格式设置 ２．行间距的设置—设置个人简历正文段的行距 在Word中行距选项有以下几种： “单倍行距”选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。这是默认值。 “1.5倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体的高度的1.5倍。 “2倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。 “最小值”选项设置Word将自动调整高度以容纳最大字体。 “固定值”选项设置成固定的行距，Word不能调节。 “多倍行距”选项允许行距设置成带小数的倍数，如2.25倍等。 只有在后三种选项中，可以在“设置值”框中输入具体的设置值，如20磅。 段落格式设置 ３．段间距的设置—设置个人简历正文段的段间距 “段前”间距表示所选段落与上一段之间的距离，“段后”间距表示所选段落与下一段之间的距离。使用“格式”菜单中的“段落”命令可以精确设置段间距。 （１）选中第1段“我叫赵文楠……”，执行“格式”→“段落”菜单命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“段后”间距为“0.5行”。如图4-19所示。合适后单击“确定”按钮。 （２）选中正文第四部分的两段，执行“格式”→“段落”菜单命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”间距为“0.5行”。合适后单击“确定”按钮 段落格式设置 ４.设置个人简历各段落的对齐方式 段落的对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五中。可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。 （１）选定