公司车辆管理办法20160525.doc

宁夏*******公司车辆管理办法 （试 行） 为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，节约开支，完善派车、维修、安全、报帐等管理，特制定本办法。 第一条 总则 公司车辆及驾驶员采取分级管理办法，隶属综合部的车辆及驾驶员由综合部管理，隶属运行单位的车辆及驾驶员由运行单位负责日常管理。综合部的驾驶员为专职驾驶员，运行单位驾驶员为兼职驾驶员。综合部设司机班长，具体负责车辆及驾驶员的管理、车辆调配、维修、费用审查、登记、公示、安全、纪律、文明形象等。 第二条 车辆管理 （1）机动车辆平时应保持车况良好，干净整洁，证照齐全有效。 （2）车辆派遣由司机班长统一安排，完成出车任务后，机动车辆必须入库，如遇特殊情况夜间须在外停放的，必须征得司机班长同意。 （3）因工作需要，夜间不能停放在公司指定车位的车辆，驾驶员必须保证车辆的安全，车辆若发生丢失，驾驶员必须承担所有责任，按车辆折旧后的价格除去保险赔偿部分外，其余部分由驾驶员进行赔偿。 （4）车辆发生故障，驾驶员应及时向司机班长提出维修申请，并填写《车辆维修审批单》，经批准后到指定的维修点按批准维修的项目进行维修并开具维修回执单。驾驶员不得擅自做主维修，否则费用自理。 行车途中发生故障确需就地修理的，应电话征询司机班长的意见，同意后方可进行维修，维修时须列出维修项目和费用明细清单，由乘车人签字证明。 凡更换配件的，废旧配件应交回公司由司机班长验收。数额超过千元的车辆维修和主要部件的更换，须由综合部部长、司机班长和司机共同签字确定。 车辆燃油费由司机班长负责统一由主加油卡分发，每月月头上报各副卡上月燃油凭证，按司机班长核定的百公里耗油指标控制燃油，驾驶员抄报行驶公里数，每月登记一次车辆燃油消耗和公里补助。费用报销时必须附审核后的产生费用的派车单和费用记录，财务核对后方可报销 （7）全年的油料、修理和通行费等费用实行单车核算，建立车辆费用管理台账，并作为驾驶员年度考核的主要依据。 （8）用车过程中所有费用一律由驾驶员先垫付。 第三条 用车制度 （1）严禁酒后驾车，违章驾车，公司若有重大接待活动，车辆须统一调配，服从公司安排。 （2）未配备车辆的部门、单位用车应尽量合并使用，以提高车辆利用率，原则上在用车前一天与司机班长预约。 （3）驾驶员不准擅自出车，如遇特殊情况，可先出车随后电话告知司机班长，返回后及时说明情况。 （4）公司一般工作人员在市内办事原则上不派车，特殊情况确须派车的，由司机班长统一安排。 （5）双休日、节假日原则上不动用车辆，特殊情况应在用车前一天由部门负责人与司机班长预约，未提前预约的不予派车。 （6）公司车辆一律不准用于婚丧嫁娶等活动，违者依据有关规定给予处罚。 第四条 驾驶员管理 （1）驾驶员必须有良好的职业道德，严格执行车辆管理规定，服从工作安排，努力完成工作任务。 （2）未实现公里数补助的驾驶员按包月补助150元。实行公里数补助的按0.15元/公里。并附审核的公里数核对后发放。 （3）严格遵守交通法规和公司的各项规章制度，积极参加政治学习、安全法规学习，正确使用和精心保养车辆，不断提高驾驶操作技术，确保行车安全。 （4）认真履行职责，保证按时出车，做到文明驾驶、礼貌待人、优质服务，违章驾驶和驾驶带故障车辆。 （5）机动车辆均由驾驶员本人负责保养和管理，严禁将车辆随意交给他人驾驶，确有特殊情况，应由司机班长调整安排。否则，发生一切后果由该驾驶员负责。 （6）司机班长每月定期对公司所有车辆进行检查，包括车辆的外观、清洁、保养、维护、安全隐患等。 第五条 奖惩制度 1、凡一年以内所驾驶的车辆未发生交通事故者，年终给予安全奖600元 。 2、全年实际耗油量没有超过定额耗油量的，年底一次性给予节约油量价值70%的奖励。 3、超过定额油量，驾驶员不能说明原因的由自己承担超过油量金额。 4、未经批准私自出车或将车辆交由外单位人员驾驶的，一经发现，第一次批评教育责令写出书面检查；第二次处以驾驶员300元的罚款；第三次调整驾驶员工作岗位，另行安排。 5、未经批准，夜间没将车辆停放在指定车位的驾驶员，一经发现，将处以100元的罚款。 6、对发生交通事故者，根据交通事故责任认定书，按承担责任和经济损失对驾驶员进行以下处罚： 对交通事故负全部责任者，按事故损失费用扣除保险公司赔付后余额的20%给予处罚；负主要责任者，按余额的10%给予处罚；负次要责任者，按余额的5%给予处罚。 7、有下列情况之一者，经济损失及事故责任全部由驾驶员自己承担： （1）将车辆交给公司无证人员或外单位人员驾驶的； （2）酒后驾驶车辆的； （3）未经批准，私自出车的； （4）违反交通规则的； （5）证件丢失及违章的，补办费用及违章罚款。 第六条 解释 本管理办法审批修改权属总经理办公会议，解释权