第1章采购概述资料.ppt

采购管理课程 目前，中国的企业中正在: 确立现代采购理念 改革采购模式 制定采购战略 优化采购流程 降低采购交易成本 采购实例 上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10亿元人民币，净利润6000万元人民币。 原来采购资金为： 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%，原来采购中每100元的物品用90元采购。 可以节省资金的数量为： 整个公司的利润也只有6000万，所以，只要能 把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一番！ 在企业里﹐采购部门的重要,有哪些因素呢? 1. 物料成本约占总成本的65%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竞争﹐甚至造成公司关门倒闭。 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 3.采购要每天从报章杂志上取得必威体育精装版材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期. 5.采购部门所得到的任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用何种技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 案例导入 武汉中商集团股份有限公司是一家大型商业的上市公司，集团组建了中商集团供、配货中心，对集团下属的八大卖场实行进销分离、集中采购、统一进货、统一核定售价，统一对供应商结算。供、配货中心在运营一年后，以500万元流动资金实现了3.9亿元商品的购进，创造了1：78的资本高速运作的奇迹。中商集团物流系统之所以能取得如此业绩，与其商品采购制度和采购策略息息相关。 我们要学习什么 采购与采购管理 采购管理组织 采购市场分析 采购计划和预算 采购方式、采购合同与谈判 供应商的管理 采购成本、价格、质量 采购绩效管理 第一章 采购概述 采购的含义 采购的地位 采购的分类 采购管理 采购管理组织形式 采购部门及人员管理 基本要求：掌握采购及采购管理的概念和目标、采购组织管理及采购基本流程。 第一节 采购的含义 某公司的计算机采购 某公司规模不大，可计算机就有5个以上的牌子：只要申请人有预算，他喜欢什么牌子、喜欢什么配置，采购部门就买什么。 这反映了该公司采购被动和管理失控。将来计算机的售后服务质量很难得到保证。这样计算机的购买可能很便宜，但服务和维修差，造成的经济损失就很难衡量。 越来越多的采购活动实际采购的不是物品而是服务。 比如计算机虽然是很昂贵的设备，但更新换代远快于一般固定资产折旧，该公司投资这样的固定资产实际是不合算的，一般计算机正常使用只有3年，不断修理、升级，使得累计成本不断上升，而国家规定的固定资产使用年限是8年，这样企业的折旧不能有效发挥作用，即3年后机器可能早巳完全淘汰，可仍然需要计提折旧，企业损失很大。 现在的公司员工很难离开计算机，如果计算机不能工作，会给公司带来很大的损失。 如果数据丢失，或没能及时向客户报价和展示，或数据传输中有问题，或遭遇病毒和黑客攻击，那损失将是天文数字。 国内外已经有公司开始向有实力的IT公司租赁计算机和服务器，在租赁期内提供每天24小时每周7天的支持，保证死机或不能上网等故障能及时得到解决，保证公司的业务正常进行。租赁期滿后，卖方会将机器更新换代，提供同样优质的服务。 基本概念“采”和“购”字面的含义“采”：摘取、挖取、选取、收集“购”：货币转化为商品的交易过程选择是采购的本质属性 广义定义：从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。（不必花钱的采购方式：租赁、借贷、交换、征收） 狭义定义 商品采购，是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。 采购的定义：指采购人或者采购实体基于生产、转售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。 （注：采购也是市场上一种常见的交易行为） 采购理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经济活动。 采