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倾听的方法 迎和式 对对方的话采取迎和的态度,适时地对对方的话表示理解,可以点点头或者简短地插话。 引诱式 在倾听过程中,适时地提出一些恰当的问题,诱使对方说出全部想法。 劝导式 当对方说话偏离了谈判的主题,你用恰当的语言,在不知不觉之中转移话题,把对方的话题拉回到主题上来。 倾听应注意的问题 倾听时态度要认真; 倾听时,应对对方的话表示极大的兴趣,并注视对方的双眼; 要耐心地把一切都听进来; 听完后,应将对方的意见加以归纳。 入题技巧 迂回入题 介绍己方人员;介绍本企业情况;“自谦”;题外话等 从细节入题 围绕主题,从谈判细节入手 从一般原则入题 先谈该次谈判的原则,作为再谈细节问题的依据 从具体议题入手 把谈判中的若干具体的议题作为入手。 阐述的技巧 简明扼要 诚挚、轻松、开宗明义地明确谈判主题 机会均等 双方只阐述各自的立场 注意自己 注意力放在自己的利益上,不要猜测对方的立场 原则而不具体 不宜直接进入实质问题的谈判,也不要袒露和剖析自己 让对方先谈 谈判中的发问 发问是商务谈判中向对方提出问题,要求对方陈述或解释某个问题,以获得信息的语言沟通方式。 发问是认识对方、摸底探测对方的重要手段 发问是一种谈判的语言艺术。 谈判成功与问句/陈述句的比例相关性图 问什么话 友好、关心、亲切的话 消除对方不安或陌生的话 热情、诚挚的话 避免问: 刺伤对方、表现自己特殊地位的话 压迫性,使对方感到窘境的话 埋怨、责备的话 如何问? 有效而富有艺术性的发问是商务谈判中所追求的目标 有效提问艺术寓于以下三个方面: 第一,在“问者谦谦,言者谆谆”的心理氛围中进行 第二,有效提问的模式: 有效提问=陈述语气+疑问语缀 第三,有效提问必须善于运用延伸艺术。 何时问 在对方发言完毕之后 在对方发言停顿、间歇时 在自己发言前后 在议程规定的辩论时间内。 发问的类型 引导性发问 “这样的报价,对你我都有利,是不是?” 坦诚性发问 “要改变你的现状,需要花费多少钱?” 封闭式发问 “贵公司的新产品打算在什么时候正式推向市场?” 开放式发问 “您认位我们还可在哪些领域合作?” 证实性发问 “您刚才说,对目前所进行的这笔买卖,您可以作取舍,这是不是说,您拥有全权跟我谈判?” 发问的技术要点 忌提明知对方不能或不愿回答的问题。 用对方适应的“交际传媒”提问,切不可故作高深,卖弄学识。 适当运用默语,一开始提问,不要限定对方的回答,不要随意搅乱对方的思绪。 要避免你的发问或问题引起对方“对抗性选择”:避而不答,或拂袖而去。 发问的注意事项 第一,尽可能地事先准备好问题 第二,不提无效的问题 第三,把握好提问的时机 第四,要敢于提问 第五,提问后,保持沉默,等待对方回答 第六,适当地提些你已经知道答案的问题 第七、用各种方式反复提出同一一个问题 第八、适当地突然提问 第九、不提指责、怀有敌意的问题,也不要提为显示你聪明才智的问题 第十,成功的谈判与提问的多少和水平很有关系。 应答的技巧 不要彻底回答对方的提问; 针对提问者的真实心理答复; 不要确切答复对方的提问; 降低提问者追问的兴趣; 让自己获得充分的思考时间; 礼貌地拒绝不值得回答的问题; 找借口拖延时间 应答技巧举例 问:“这种新产品的价格与老产品的价格相差多少?” 答:“我相信产品的价格会令你们满意的,请允许我先把这种新产品的几种性能作一个说明,。。。。”(不彻底回答) 问:“新产品的价格为什么比老产品高出这么多?” 答:“新产品的价格是高了点儿,但是新产品在关键部位使用了优质进口零件,大大延长了产品的使用寿命。”(针对对方心理回答) 问:“请问贵司采用的进口零件是用什么材料生产的?” 答:“很抱歉,对您所提及的问题,我没有具体的资料可答复,您叫我怎么说呢。。。。”(拖延回答) 问:“您刚才说价格问题还可商量,到底能降多少?” 答:“在没有谈妥订货数量和回款期之前,我无法谈这个问题。”(不确切回答) “在答复您的问题之前,我想听听贵方的观点。”(争取时间) “我不太清楚您所说的涵义是什么,是否请您把这个问题再说一下。” (不值得回答的问题) 第三节 谈判中运用时间的技巧 战略时间的选择 战术时间的选择 报价起点的确定 根据外部环境和内部条件,结合谈判意图和谈判的目标,拟定出价格掌握幅度,确定报价的上限、下限,即最优期望目标和临界目标。 要采取高报价(卖方)或低报价(买方)的方式 报价时要注意的问题 坚定、果断、严肃--给对方一种认真、诚实、正确的好印象 明确、清晰而完整--不使对方产生异议与
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