第2章输入与编辑数据资料.ppt

中文版Excel2007基础与上机实训 中文版Excel2007基础与上机实训 * 第2章 输入与编辑数据 在Excel 2007中，最基本也是最常用的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。 * 通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容: 输入数据 删除与更改数据 复制数据 自动填充数据 查找与替换数据 * 本章章节内容安排如下： 2.1 输 入 数 据 2.2 删除和更改数据 2.3 复 制 数 据 2.4 自 动 填 充 2.5 查找和替换 2.6 思考与练习 * 2.1 输 入 数 据 在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作簿的方法，在创建工作簿的当前工作表中即可输入数据。在Excel 2007中，可将数据分为文本和数字这两种数据类型。 选定单元格 输入文本数据 输入数字数据 数据有效性设置 * 选定单元格 打开工作簿后，单击工作表标签即可打开目标工作表。将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击，该单元格即成为目标（活动）单元格。 如果要用鼠标选定一个单元格区域，可先单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角，释放鼠标左键即可。 * 输入文本数据 Excel 2007中的文本通常是指字符或者数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释为数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格靠内左对齐。 * 输入数字数据 在Excel工作表中，数字数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能和在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据。 数字数据类型 说 明 数值 默认情况下的数字数据都为该类型，用户可以设置其小数点格式与百分号格式等 货币 该类型的数字数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号 长日期 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“年月日”的日期格式 时间 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00:00:00”的日期格式 百分比 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00.00％”格式 分数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为“1/2” 科学计数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“1.00E+04”格式 自定义 除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据类型 * 正数:输入正数时不用在其前面加正号+，加了也将被忽略。 负数:在数字前加一个“– ”负号或用括号将数字括起，表示输入的是负数。 分数:在输入分数前加数字0和一个空格，以避免将输入的分数做日期处理。 以文本格式输入数字:在输入数字前加一个单引号 ’（单引号在英文状态下输入）表示其后的数字按文本处理(首位为0)。 能否加入计算？ 输入日期:在单元格输入日期要用反斜杠 / 或连字符 – 隔开年月日 例如2008/8/8 或2008-8-8。 输入时间:在单元格中输入时间要用冒号 ：隔开小时、分、秒。 在同一个单元格中输入日期和时间，日期和时间需用一个空格隔开，例如2008-8-8 18:00。 设置数字格式 * 数据有效性设置 要指定单元格的数据有效性规则，首先在功能区中打开“数据”选项卡，然后在“数据工具”选项区域中单击“数据有效性”按钮，打开 “数据有效性”对话框。 * 数据有效性设置 可以使用数据有效性的“序列”功能来创建下拉列表，让用户从下拉列表中选择，减少用户手工输入的时间和错误。 * 2.2 删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要修改单元格中的数据时，则需要对单元格中的数据进行更改。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行部分的更改。 删除单元格中的数据 更改单元格中的数据 * 删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据，需先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。 如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中，单击“清除”按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。 * 更改单元格中的数据 单击单元格使其处于选中状态，单元格中