第03章用图表说话资料.ppt

第三章 用图表说话 主要内容 了解图表类型 插入图表 图表编辑 图表数据操作 趋势线和误差线的应用 雷达图与经营分析 3.1 了解图表类型 3.1.1 柱形图 3.1.2 条形图 3.1.3 折线图 折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形，以折线方式显示数据的变化趋势。 折线图常用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。 3.1.4 饼图 饼图通常只用一组数据系列作为源数据。它将一个圆划分为若干个扇形，每个扇形代表数据系列中的一项数据值，其大小用来表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。 饼图通常用来描述比例、构成等信息。 3.1.5 XY 散点图 XY 散点图与折线图类似，它不仅可以用线段，而且可以用一系列的点来描述数据。 XY散点图除了可以显示数据的变化趋势以外，更多地用来描述数据之间的关系。 3.1.6 面积图 面积图实际上折线图的另一种表现形式，它使用折线和分类轴（X轴）组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。 面积图除了具备折线图的特点，强调数据随时间的变化以外，还可通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。 3.1.7 圆环图 圆环图与饼图类似，也是用来描述比例和构成等信息。但是它可以显示多个数据系列。圆环图由多个同心的圆环组成，每个圆环划分为若干个圆环段，每个圆环段代表一个数据值在相应数据系列中所占的比例。 圆环图除了具有饼图的特点以外，常用来比较多组数据的比例和构成关系。 3.1.8 曲面图 曲面图是折线图和面积图的另一种形式。 它在原始数据的基础上，通过跨两维的趋势线描述数据的变化趋势，而且可以通过拖放图形的坐标轴，可以方便地变换观察数据的角度。 3.1.9 气泡图 气泡图是XY 散点图的扩展，它相当于在XY 散点图的基础上增加了第三个变量，即气泡的尺寸。气泡所处的坐标分别标出了在水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）的数据值，同时气泡的大小可以表示数据系列中第三个数据的值，数值越大，则气泡越大。 气泡图可以应用于分析更加复杂的数据关系。除了描述两组数据之间的关系之外，还可以描述数据本身的另一种指标。 3.1.10 股价图 股价图是一类比较复杂的专用图形，通常需要特定的几组数据。 主要用来研判股票或期货市场的行情，描述一段时间内股票或期货的价格变化情况。 3.1.11 圆柱图、圆锥图和棱锥图 圆柱图、圆锥图和棱锥图是柱形图和条形图的变化形式，是分别用圆柱体、园锥体和棱锥体代替了柱形图和条形图中的直方体的结果。 3.1.12 自定义类型 1、两轴线-柱图和两轴折线图 两轴线-柱图和两轴折线图的共同特点是都有两个垂直轴。不同之处在于前者是由折线和柱形表示两组数据，而后者是用两条折线表示两组数据。 这样的图形特别适合分析两组数据值相差较大的数据系列的相互关系。 3.1.12 自定义类型 2、线-柱图和柱状-面积图 线-柱图和柱状-面积图都是典型的组合图，它们分别将折线图和柱形图、柱形图和面积组合在一起，从而使制作的图形同时具有两种图形的特点。 可以描述较为复杂的图形。 3、悬浮的条形图 在计划和生产管理部门，经常需要将较为庞大的工程划分为若干个阶段，不同的阶段在特定的时刻开始，并需要持续一定的时间。使用悬浮的条形图是描述这种工程规划的最佳工具。 3.2 插入图表 如果在数据报表中适当地插入一些与数据相关的统计图形或其他图形，会对所制作的报表起到画龙点睛的作用，因为数据虽然详尽，但图形更直观，使人一目了然。 3.2.1 插入统计图表 3.2.2 移动图表 3.2.3 改变图表的大小 1、单击需要改变其大小的图表。 2、将鼠标箭头移到图表的右下角。 3、当光标变成斜向的双箭头时，按下鼠标左键不放，拖动鼠标(向左上角拖动可缩小图表，向右下角拖动可放大图表)。拖动鼠标的过程中会有一个虚线框随鼠标移动而移动。 4、到达适当的位置后释放鼠标键，即改变了图表的大小。 3.3 图表编辑 创建完图表后，可能会对生成的图表不满意，常常需要对图表进行修改和调整，以使图表更符合要求。 3.3.1 显示图表工具栏 1、打开“视图”菜单，选择其中的“工具栏”命令，出现级联菜单。 2、单击级联菜单中的“图表”命令，即可显示“图表”工具栏。 3.3.2 使用图表工具 1、选择图表中对象 2、改变“图表对象”的格式 3、改变图表类型 4、隐藏图例 5、在图表中显示数据表 6、将图表按行显示 7、将图表按列显示 8、将图表的坐标文字显示为倾斜 9、编辑数值轴 3.4 图表数据操作 图表生成并编辑完成后，与图表直接相关的源数据有时也会随着经济情况的变化而发生变化，此时就需要对图表的源数据及图表作出调整。 3.4.1 添加数据 1、通过