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2000-5-10 AMT-企业资源管理研究中心 目录 1.流程梳理及描述的意义 流程描述为什么?将我们的经验总结出来、传递下去、共享开来。 流程描述做什么?流程不能停留在人的头脑中,必须外化,书面化来规范 2.通过流程我们能够知道什么? 1.对于做之间事情的人:知道为什么要做这件事情?了解做这件事情的价值和目的是什么? 2.对于做这件事情的人:知道这件事情从什么活动开始,什么活动结束?以及我们可以提供哪些方面的服务? 3.对于参与这个流程的部门:知道各自的责、权、利 4.对于流程管理者:可以知道企业各项业务之间的相互关系(这个流程和其他流程的关系) 5.对于管理者和操作者:知道流程中的关键点和这些关键点应该怎么做,做到什么程度? 6.对于参与者:知道流程业务存在的问题。比如哪些事情可以同时做,哪些事情必须先做,哪些事情必须审批? 看看这些流程描述是否能够给我们这些信息 目录 1.流程描述内容规范——变更记录 2.流程描述内容规范——流程图 2.1如何描述流程目的 2.2确定流程适用范围 明确流程的起点和终点 明确流程适合哪些类型的业务 2.3逻辑关系 先后关系,即先做什么,后做什么 2.4流程和流程之间的关系 3流程描述内容规范——关键控制点工作标准 流程描述基本内容 目录 在VISIO途中描述流程的方式 两个维度 活动流转 流程要素 流程描述格式规范——流程使用符号说明 3流程描述规范——流程符号使用示例 流程描述规范——流程图和版本变更记录以及关键点说明的关系 流程描述规范——关键点说明 流程描述注意事项(一) 业务流程现状描述时,首先打开“宝成仪表_流程管理_流程描述模板V1.0.vsd”文件,该文件将自动带有描述符号体系(如果没有,可以“打开”文件,在文件类型处选择模具,将已存的符号体系打开)。 从“符号体系”中,将“部门分隔线”等符号拖至流程图相应位置。 整个图表的外框尺寸、各部分的相对位置不应改变。 各部分的字体格式用“楷体_GB2312”,大小为10pt 流程编号、流程名称、版本号,根据具体情况填写。 “部门”写部门名称,如果是多个部门的,则对这些部门的性质进行归类,然后填入XX部门,如需求部门 如果流程内容太多,建议调整流程图页面的大小。文件——页面设置——页面尺寸——预定义的大小(根据需要选择A4-A0),默认状态是A4 流程描述注意事项(一) 流程开始的时候,要用流程开始点,标注流程“开始” 所有流程符号均用鼠标将标准符号拖到流程图中 活动之间的联接使用“连接线”。 在流程的结束点,标注“结束”符号。 一个流程最好不跨多页,所以需要仔细考虑流程的层次分解与合并。 流程中需要出现判断符号时,判断符号前面一定有一个活动 当使用“或”时,一定是没有判断符,但是需要做出选择的情况 当使用“并”时,一定是需要同时完成或者需要同时开展的工作 流程描述举例(画流程图) 用标准模板现场举例 欢迎进一步沟通与交流 * 1.如采购:按照类别分:设备采购、材料采购,但是不能够分为大宗材料采购、重要材料采购、设备采购(越级分类),可以按照流程的先后顺寻进行分级 ? 本资料在AMT咨询的文档控制范围之内,在得到许可后方可使用 流程描述规范培训 联合项目组 为什么做流程梳理 第一部分 第二部分 如何进行流程梳理 第三部分 流程梳理注意事项 流程描述 可积累(改进) 规范化 可执行 书面流程 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 为什么做流程梳理 第一部分 第二部分 如何进行流程梳理 第三部分 流程梳理注意事项 意义:? 可追溯,可积累 版本变更说明详细描述版本变更的原因,或者是变更的内容 变更记录:记录每次版本变更 单位:填入责任部门 流程清单中的流程编号 填入编制人员姓名 填入审核人员姓名 填入批准人员姓名 责任部门:即流程的主要职责有谁负责推动和完成,一般在流程图甬道图的最左边 目的:我们为什么要做这件事情,这件事情能够带来什么价值? 范围:这个流程的起点和终点是什么,适用于哪些业务类型? 角色:流程中涉及到哪些部门?这些部门的工作内容是什么? 逻辑关系:每个流程活动之间的逻辑关系;流程和流程之间的关系 输入输出物:流程中涉及到哪些信息的传递 流程的客户:即流程最终产出是给谁的,通常情况下客户都放在甬道图的最右边 流程目的思考方式 充分考虑流程的客户需要我们提供什么?为此需要思考我们的客户是谁? 充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求?对于难以辨别客户的,需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的,而哪个环节对我们有什么要求? 通过实施一系列管理措施以后,能够为企业带来什么?主要针对管理类流程 流程目的描述举例 及时准确的提供信息,为……业务提供参考依据 管理……业务/事情,从而提升……整体水平 加强……
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