后勤管理员岗位说明的书.doc

批准： 有限公司 标准 人力资源部： 修订状态：0/0 编写部门： 编写： 发布日期：2009.12.10 路径：工作标准//后勤管理员岗位说明书 题目：后勤管理员岗位说明书 职位名称 职能人员 任职者姓名 职位序列 D 直接上级 部门经理 下属人数 / 2、工作概要 根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。负责公司危险废弃物的管理和合理处理工作，负责公司鼠虫害控制工作，根据目标责任书及体系的管理要求，做好各项工作，努力提高后勤服务质量。 3、工作职责、权限 序号 工作职责 权限 权重 1 负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。 负责 20% 2 负责危险废弃物的管理和处置，并监督各部门实施，及时处理全厂的危险固废，保证厂区固废达到ISO14001标准要求。 负责 20% 3 负责公司办公用品的采购及发放工作 负责 10% 4 负责公司低值易耗品采购及管理工作 负责 5% 5 负责公司印刷品印刷及管理工作 负责 5% 6 负责公司标识牌制作及管理工作 负责 5% 7 负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。保证正常的生产生活秩序。 监督 5% 8 做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用的年度控制及月度预算的管理，保证费用的实施。 负责 5% 9 负责公司通讯录修改工作 负责 5% 10 负责部门培训工作 负责 5% 11 负责食堂的出纳工作 负责 5% 12 负责部门劳保用品发放及管理 负责 5% 13 完成领导交办的其他工作 承办 5% 4、工作标准 序号 工作标准 记录文档 1 按HACCP标准要求执行，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进行监督，是否达到执行标准。厂区消毒工作由外包方负责，并根据重点位置进行重点消毒，《消杀路线图》，《消杀路线图》根据季节变化，每半年更换一次。根据《捕鼠设施平面图》，每周按固定频率检查现场。《捕鼠设施平面图》根据现场变更应进行更改。 QX01B010《捕鼠设施检查表》《消杀工作时间路程表》 《客户服务记录单》 《投诉问题反馈及跟踪单》 2 危险固废处置率100% 《危险废物分类存放及处置清单》《综合部环境因素评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》 3 按照公司的管理要求，每月5日各部门提报《办公用品月需求计划单》，经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用品。 费用报销单QX01B043 《办公用品月需求计划单》QX01B044《办公用品月领用单》QX01B047 《固定型办公用品登记表》QX01B048《办公用品采购单》 4 按照公司的管理要求规范低值易耗品的采购及监督使用，确保按公司流程办理. 费用报销单 《低值易耗品管理规定》 5 公共厕所、小便池、干净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、干净整洁。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。 报告 执行的管理/技术标准 《低值易耗品管理规定》《 办公用品管理规定》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容的危险废物》《鼠虫害的控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》 5、任职资格 项目 必备要求 期望要求 教育背景 学历 大专 本科 专业 各类专业 管理类 其他 / / 工作经验 一般工 作经验 二年 三年 专业经验 无 二年以上后勤管理经验 管理经验 二年 三年 特殊技能要求 / / 外语水平 / / 计算机水平 一般办公软件的操作 具备较强的WORD、EXECL办公软件操作/ 知识能力要求 类别 文字表达能力 理解 判断 能力 语言 表达 能力 协调能力 创新意识与能力 与岗位相关政策和法律法规 权重 20% 20% 20% 20% 10% 10% 应达到 的水平 5 5 5 5 4 4 6、岗位所需培训 培训项目或内容 所需培训时间 其它 安全培训 8课时 企业文化培训 2课时 消防安全培训 8课时 HACCP、ISO14001 20课时 7、工作关系 类别 协调部门/岗位 协调内容 协调方式 内部协调 领导/经理 工作汇报、资料审批 报告、申请、面谈、电话、Email 各部门/业务相关人员 配合各项工作 电话、书面、面谈、邮件 外部协调 外包单位/外包工作负责人 配合各项工作 电话、书面、面谈、邮件 与供应商的沟通 物品的质量、采购的价格 8、职业发展 可直接升迁的职位 主管 可横向转换的职位 文秘 可升迁