国家一级Excel电子钡捻格.ppt

Excel电子表格一级培训;Excel 内容目录;1、Excel界面及基本操作;（1）编辑栏;（2）工作薄（BOOK）窗口;（3）工作表（SHEET）;（3）工作表（SHEET）;（4）选定操作;二、 创建、打开和保存文件;2、保存工作簿;3、工作薄的打开;“文件”菜单/“另存为” /“选项” ;三、编辑工作表;三、编辑工作表;日期格式通常为：年月日、月日。 如: 2005/5/1 、 2005－5－1、5－1、 5/1 时间格式通常为：“时：分：秒”； 上午加AM，下午加PM。如20:23 AM。如果省略默认为上午 插入当前日期：CTRL+； 插入当前时间：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；;数字的填写 在该数字的填写行（列）的前两个单元格内输入开始的2个数字； 选择这两个单元格； 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标;自定义序列的自动填写 在“工具”菜单中， 选择“选项”，单击“自 定义序列”标签； 确定输入序列； 在单元格中输入所选序 列的任一项，并选择该单元格； 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处;（5）从下拉列表选择（同一列） 在单元格中右击——选择“从下拉列表选择” （6）有效数据 选区域，“数据”—“有效数据”—“设置”—“允许”设置限制条件。;（1）单元格内容的移动、复制和删除;用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮 复制：可以单击工具栏中的复制按钮 单击目标单元格 单击工具栏中的粘贴按钮 按Enter 键即可;单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项 或按Del键直接删除单元格内容;（2）单元格的删除;（4）行、列的删除和插入;插入批注 插入——批注——输入批注——确定 删除批注 编辑——清除——批注;3、常见错误提示;4、窗口的冻结、分割与缩放;三、格式化工作表;2、数字显示格式的设定;如何设置不显示“0”？;3、表格边框的设置;（2）添加表格边框;4、对齐工具的使用;5、字体、底纹及文字方向;6、自动套用表格格式;7、条件格式;8、格式复制;四、公式和函数的使用; 以“=”开始，???常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”;3、单元格的引用;4、函数;常用函数——Sum;常用函数——Sumif;常用函数——Average：;常用函数——Count;常用函数——Countif;常用函数——If;例1： =IF(A2B2,“超出预算”,“OK”)判断第 2 行是否超出预算 例2： =IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级 ;常用函数-——RANK 排序;常用函数-——LEFT;常用函数-——NOW;常用函数-——DATE;五、创建图表;选中数据源;3、图表的编辑;（3）改变图表类型;一般排序 多关键字排序 自定义排序;2、数据的筛选;1、选择需要分类汇总的单元格区域。 2、在分类汇总前须按分类字段排序。 3、选择[数据]——[分类汇总]。 如果取消分类汇总，可再选择[数据]——[分类汇总]——[全部删除]。;七、打印工作表;4、打印工作表