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。 会议的组织和管理 会务的实施 - 签到 会议的组织和管理 会务的实施 - 开会期间 开会期间的工作 ? 与餐厅的联系 ? 与会场的联系 ? 与服务台的联系 ? 与客房部的联系 ? 处理突发事件 会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束 会议结束的工作 1 退房; 整理物品; 结帐; 回收问卷。 会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束 案例:意见反馈样式 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 会议的组织和管理 会后总结和决算 总结经验教训,表彰先进 会后的总结和决算 案例:汇款、99年总结、会 务人员考核标准 会议的组织和管理 会后总结和决算 统计分析参会情况 会后的总结和决算 案例:2000年代理会分析 会议的组织和管理 其它 代理签到情况 会议的组织和管理 其它 代理入住情况 会议的组织和管理 其它 代理地域分布 会议的组织和管理 会后总结和决算 会议费的报销、决算和 分摊 会后的总结和决算 案例:99决算 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 会议的组织和管理 中小型会议的会务实施 中小型会议的会务实施 会务工作程序 会议准备检查表 会议主持人自我 检查表 目标管理 为什么实行目标管理 1、会议目的: 2、会议的形式: 3、会议的时间: 4、会议议程及主持人: 5、会议地点; 6、会场如何布置; 7、出席人数; 8、出席者名单 ; 9、出席者座位安排; 10、是否准备座签 ; 高效会议基本环节及注意问题 几个注意问题 举例:会务准备检查 目标管理 为什么实行目标管理 11、是否安排出席人员往返会场的 交通工具; 12、会议是否安排出席人员住宿问题; 13、有无资料随会议通知预先发出; 14、准备那些必要的辅助视听器材; 15、准备文具(文件夹、订书机、订书 针、胶带纸等); 高效会议基本环节及注意问题 几个注意问题 目标管理 为什么实行目标管理 16、准备会议场所周边位置图(行车路 线、洗手间、茶水间、休息室、餐 厅等; 17、是否要求与会者准备资料及副本的 份数; 18、安排食宿及床位及娱乐项目; 19、其他:是否有少数民族、是否有人 吃素、是否有翻译、是否有记者参 加; 高效会议基本环节及注意问题 几个注意问题 会议的组织和管理 其它 其 它 《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》 会议的组织和管理 谢谢大家 课讲完了, 对大家有用吗? 谢 谢 大 家! 休 息, 休息一会儿!
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