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回车键在格式设置中的应用 　　摘要：在WORD的排版中，使用回车键可以改变错排、乱排的格式，轻松快捷的达到设置效果。 　　Abstract: The composition in word, we use Enter to change the format of mistake. It makes the effect to became easier and faster. 　　关键词：WORD；回车键；格式设置；分栏 　　Key words: WORD；Enter；format setting；column 　　中图分类号：TP399文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）24-0156-01 　　0引言 　　在课堂教学中，WORD的操作方法，可以用具体的操作步骤讲述清楚。然而在上机操作时，却还是会出现格式错位的异常情况。这时我们可以使用回车键，在适当的位置添加回车符，改变细节上的操作，激活格式设置状况，达到排版要求。 　　1回车键的功能 　　回车键，即键盘上的ENTER键。它的ASCII代码表示为16进制是“0x0d”，10进制是“13”，在某些语言中通常是用‘\r’来表示。它是一个使用频率很高的键，在不同的程序窗口有不同的功能。如在输入网址时回车键的作用是“转到”；在执行DOS命令时，回车键的作用是执行[4]；在QQ聊天中可设置它为“发送消息”的功能键；回车键还可以在任何有输入的情况下，立即清除掉输入的数据，作用同ESC键等等。 　　在WORD的使用中，回车键可以为排版提供格式信息，使得格式设置有章可循，容易实现。它的基本功能有：当一行未满，要另起一行时，点回车键可达到换行的目的，产生强迫换行符；在两个回车符之间的文字定义为一个段落，所以回车符又可作为段落标记；在表格的编辑中，它代表单元格的结束或行的结束，称为结束标记；还可以通过设置回车符的格式，改变将要输入的文字、段落的样式，作为格式设置符。应用回车键的这些基本功能，在格式排版中可以起到事半功倍的效果。 　　2回车符的显示输出 　　编辑页面时，设置回车符显示在当前文档中，可以用以下方法来实现[1]。 　　2.1 在【工具】|【选项】|【视图】|【格式标记】中，选中【段落标记】复选框即可； 　　2.2 在【视图】菜单下选中【显示段落标记】菜单项。 　　设置完成后，就可点击主键盘区或小键盘区上的ENTER键，产生回车符。或者是用鼠标在待输入文字的位置双击，也会显示出回车符。 　　3应用实例 　　当回车键以回车符的形式显示输出后，就可以应用这个标记符号，快速、简洁的实现格式设置。这里以回车符在设置分栏中的应用为例。 　　分栏是文档格式的一种基本排版样式,常见于各种报刊和杂志的版面要求。大多格式是各栏等长效果，称为平衡栏格式，以达到美观排版的设计。分栏排版设置[2]：一是使用【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡；二是使用【格式】菜单中的【分栏】命令。当设置分栏完成后，页面呈现出各栏的长度不相等的格式，最后一栏比较短。这是因为使用分栏命令后，格式先将一栏排满，再写下一栏直到文档结尾，这样分栏后就达不到平衡栏的效果。 　　要得到分栏后的平衡栏格式，还需要做进一步的调整。在此列出了一些实现方法： 　　3.1 在最后一栏的末尾处插入一个连续的分节符[3]具体步骤：分栏后，将光标移到文档末尾处，单击【插入】|【分隔符】选择分节符类型为【连续】，单击【确定】即可实现。这种方法是应用了连续分节符的作用，即插入一个分节符，新节从同一页开始[1]。切换到普通视图，可以看见所插入的连续分节符。 　　3.2 在第二栏的起始行前插入一个分栏符具体步骤：分栏后，将光标移至下一栏的开始处，单击【插入】|【分隔符】选择分隔符类型为【分栏符】，单击【确定】即可实现。这种方法是应用了插入分栏符，手动的将两栏分成等栏长的效果。 　　3.3 插入两个大小相同，无边框线的横排文本框具体步骤：分栏后，选择第一个文本框中所要包含的文字，点击【插入】|【文本框】|【横排】；同样的方法选择文字，插入第二个文本框，并将两个文本框并行排列；右击文本框，在【设置文本框格式】中的【大小】和【颜色与线条】选项卡里，分别设置两个文本框，使它们具有相同的大小和无线条颜色，单击【确定】即可实现。这种方法是应用了文本框可以满足文档不同格式的要求，使页面设置更加的灵活多样。 　　以上的三种方法都是在分栏完成后，再做格式调整，得到等栏长效果。不仅花费时间长，而且还需手动调节。操作较繁琐，实现方法不能很快掌握。对于排版操作不熟悉的人来说，是不实用的。下面应用回车键，来实现平衡栏格式。 　　3.4 插入回车符具体步骤：在分栏之前，将光标移到文档末尾处，点击回车键，产生一个回车符