2012-2013年excel表格的使用技巧.ppt

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快速填入相同的内容 快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数 如何在Excel中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) Excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显 示特定的颜色 Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 去掉默认的表格线 增加工作簿的页数 相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入 输入相同数据的两种情况 数据的行列对调 跨表操作数据 两次选定单元格 两列数据巧合并 用快捷键设置单元格文本 自动调整为合适的列宽 让多页Excel表格自动打印统一表头 1. 快速填入相同内容 选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2. 快速复制上一单元格 选中下面的单元格,按Ctrl+ (为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3. 求字符串中某字符出现的次数 例如:求A1单元格中字符“a”出现的次数: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)) LEN(text):返回文本字符串的个数 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num): 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 (保护部分单元格) 先选定所有单元格,点“格式”→“单元格”→“保护”, 取消“锁定”前面的“√”。 再选定你要保护的单元格,点“格式”→“单元格” →“保护”,在“锁定”前面打上“√”。 3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”,输入两次 密码,点两次“确定”即可。 5. Excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色 比如: A11时,C1显示红色 0A11时,C1显示绿色 A10时,C1显示黄色 方法如下: 单击C1单元格,点“格式”→“条件格式”, 条件1设为: 公式=A11 点“格式” →“字体”→“颜色”,点击红色后点“确定”。 2. 条件2设为:公式=AND(A10,A11) 3. 条件3设为:公式=A10 点“格式”→“字体”→“颜色”,点击黄色后点“确定”。 6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1. 用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据”一“有效性”一“设置”,“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点“确定”。 2. 用条件格式避免重复。 选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点“格式”一“字体”一“颜色”,选定红色后点两次“确定”。 COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。 这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 7. 去掉默认的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“√”去掉)。 8. 增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 9. 相对地址、绝对地址、混合地址 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的形式为:$A$1,$B$1。 有些公式引用单元格是用混合型地址。 10. 数据的输入 日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ; 当前系统时间的输入:ctrl + shift +; 12小时制输入时间,在时间数字后空一格,并键入 字母a或p,例如,8:00 a 改变日期格式在“格式-单元格”中修改 数值的输入 负数输入:直接输入负号和数字,或用圆括号输入。 分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数。直接输入分 数则认为是日期。 输入数据用自动设置小数点或尾

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