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第三季度销售工作汇报
数据组
汇报人:张小娜
日期:2014年11月12日
一、 数据组主要工作总结
二、数据组工作职能划分
三、销售数据化的管理
四、待完善的工作及意见反馈
一、数据组工作总结:
数据组工作模块
1.日常销售分析报表:日报、月报;
2.库存管理:周库存预警、月度库存分析;
3.会员信息管理:会员基础数据收集整理、会员分析报表;
4.营销活动的追踪:日常营销活动、每周、每月的营销活动反馈;(金九银十)
5.产品的管理:系统的产品调拨、门店的退货、要货、调价以及产品质量的管理;
6.其它类报表以及行政支持:机场店差异调整、以及其它部门的报表支持性工作。
一、数据组工作总结:
日常销售分析报表:
日报:
日报目的:从每日销量追踪开始跟进当月累计销量的达成、同期增长从数据中洞悉销售趋势;
主要内容:院中店机场店销售追踪报表、门店连带率、当月会员贡献率以及新增会员数;
院中店机场店数据库:当月销售数据明细、买赠活动追踪、当月会员购买情况。
二 . 月报
月报目的:体现年度整体销售达成、同比、环比的增长。
主要内容:月度销售达成报表、月度销售达成排名、会员月度贡献分析、营业员的月度考核指标达成。
详情请参阅附件!
一、数据组工作总结:
库存的管理:
周库存:收集机场店周库存报表,核实公司断货产品,对于实际库存量小于公司最小库存量的产品进一步跟进,从而降低产品断货 率。
二 . 月度库存分析:
主要分析维护:门店库存资金占比、滞销品费用占比,品类库存占比、以及库存天数以及周转率等。
会员信息管理:
会员基础信息的收集与整理: 收集了历史所有门店会员信息,建立会员信息库。
会员的分析:区分有效会员与无效会员、有效会员消费跟踪,会员的品类消费占比。
一、数据组工作总结:
产品的管理:
系统的产品调拨,门店要货,退货,调价、召回 以及新品首批量的统计
门店产品滞销与下架产品的收集。
产品质量的管理
各类支持性报表及行政类工作:
机场店月末盘点差异调整、对外部门的报表支持;
部门人员的费用报销收集与流程跟进;
会议室的预订;
订购文具以及其它临时性工作。
营销活动的追踪:
主要为:“金九银十营销活动”
每周微信活动的抽奖信息追踪与连带购买情况的反馈;
买赠活动的每日跟进;
每五日销量统计反馈;
月度赠品统计;
坎级活动票数统计。
二、数据组工作职能划分
销售数据分析主管 张小娜
销售日报(每日)
销售月报(每月)
销售数据库与会员信息数据库的建立与信息的完善(日常)
UN系统JDE产品信息维护
部门工作的指导与管理
其它类临时性数据报表
产品质量 数据分析专员 杨佩佩
产品的管理(随时)
质量管理(随时)
月度产品出库(每月)
门店折扣、帐扣结算(每月)
非销售出库(随时)
会员信息的数据管理(日常)
营业人员考核(每周)
机场店月末盘点调整初审及流程跟进。(每月)
二、数据组工作职能划分
销售数据分析专员 于伟伟
周安全库存管理(每周)
月度库存盘点与月度库存分析(每月)
营销活动跟进(每周、每月)
各类月度报表:院中店回款统计、门店出纳人员考核评分反馈、汉生堂月报,老铺老酒、外埠销存、新品月销售。
日报的back up.
三、销售数据化的管理
不谈时髦的大数据,只谈小数据。将商业逻辑融入数据分析中,只有和业务分析结合的数据才是企业最需要的。
1.数据的收集
2.数据的整理
3.数据的应用
4..数据的维护
首先,数据的整理为最关键的一步,对今后分析数据起到至关重要的作用:
我们分析出什么样的数据起决于数据整理的完善程度。
其次,为今后数据的应用,数据的日常维护搭建起销售数据库,同时便 于实现适用于商业逻辑的数据分析模型。
三、销售数据化的管理
数据报表的优化整合:
1.统一数据来源并完善数据架构,可以节约提取数据时间,提高数据准确度。
2.优化各类数据报表,统一日常报表模版。
UN系统的优化:
院中店UN系统已上线的门店需尽快脱离手工提交数据,实现真正的系统化管理。
四、数据提交时间结点
门店提交数据时间结点:
Date name
Daily
Weekly
Monthly
门店日销量
10:30AM
新增会员信息
12:00AM/Monday
营业员考核信息
5:00PM/Monday
周安全库存预警
5:00PM/Monday
月末盘点报表
月初4号之前
机场店月末调差表
月初8号之前
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