4.2制作季度销售业绩报表.pptx

任务二 制作季度销售业绩报表 一、任务描述 小王是灵通商贸有限公司销售部的销售主管，每个季度他都必须要向上级汇报该季度的销售业绩情况。他需要收集各个品牌销售人员汇报上来的各月份的销售记录，然后使用计算器进行汇总计算。让小王头痛的是，公司所销售的品牌众多，每次做报表的时候，为了使计算无误，需要进行多次核实，十分耗时。即便如此，也还会存在错误，有时小王发现部分销售人员汇报上来的数据有错或需要修改时，常常需要重新汇总。对此他感到很头痛。有什么办法可以帮助小王解决这些问题呢？ 二、问题分析 销售业绩报表是企业管理人员与基层销售员之间的重要沟通渠道，是考核销售人员工作水平的有力工具。同时，业绩报表能帮助管理层和决策层了解市场一线真实情况以及获取数据信息，为运营决策提供有力支撑。 小王是使用计算器来计算销售业绩再填写报表的，这个过程有几个容易出错的环节：在计算时，人为输入错误，如在输入12时，误输入成13；在填写报表时，看错数据或误输数据的人为错误。小王需要重复计算以确保计算结果无误，而重复计算耗时费力，增加了许多工作量。当计算量大的时候，人脑容易疲劳，注意力下降，容量造成错误，形成恶性循环。 三、解决方案 使用Excel中的数据计算功能及表格制作功能，完成数据报表的制作。首先，制作一个销售数据的记录表，该记录表主要用于记录每个月份各个品牌的销售数据。Excel可以根据相关的数据自动地产生小王所需要的报表，使得计算和报表的显示全自动完成。小王所要做的工作就是确保各个月份的销售数据是否准确即可，不需要再花大量的时间去做那些烦琐的计算和报表的制作。 四、操作步骤 （一）制作销售数据表 步骤1 新建空白工作簿，录入数据表相关数据 步骤2使用自定义序列及序列快速填充完成月份输入 在“文件”选项卡中单击“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击左侧列表的“高级”，再单击“常规”中的“编辑自定义列表”按钮 四、操作步骤 在弹出的“自定义序列”对话框中，选择“自定义序列”为“新序列”，在“输入序列”中输入“一月份,二月份,三月份……”，使用英文输入法的逗号分隔各个数据。最后单击右侧的“添加”按钮 四、操作步骤 步骤3 同时修改多列数据的列宽 方法一：使用鼠标操作同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键，用鼠标单击第P列列标，即可选中第E~P列。按住 “Shift”键，用鼠标拖动改变其中任一列的列宽，即可发现选中的多列的列宽将和改变的列宽保持一致 方法二：使用设置列宽的方法同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键不放，用鼠标单击第P列列标，即可选中第E~P列。右击，在弹出的快捷菜单中单击“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中的 “列宽”文本框中输入“4” 四、操作步骤 步骤4 设置单元格内的内容自动换行 步骤5 美化表格 选择需要设置自动换行的单元格区域E1:P1,右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”中的“自动换行”选项。或者在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”。 给表格添加表格标题，并将表格的文本对齐方式设为水平居中、垂直居中，并添加表格边框。 四、操作步骤 步骤6 更改工作表的表名 方法一：双击工作表Sheet1标签名字，名字会呈反白显示，如图4-2-14，此时可以更改工作表的名字，然后输入新工作表的名字“销售数据表”即可 方法二：单击工作表Sheet1标签，右击，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”，字会呈反白显示，表示可以更改工作表名字，输入工作表的新名字“销售数据表”即可。 四、操作步骤 （二）制作季度销售报表 步骤1　将销售数据表中的数据复制到新的工作表 （1）单击“销售数据表”工作表，用鼠标拖选需要复制的数据区域A2:D13，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图4-2-16所示，或使用快捷键“Ctrl+C”复制所要的数据。 （2）单击Sheet2工作表标签“Sheet2”，选择新的工作表，点击数据的开始单元格A1，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”即可粘贴数据，如图4-2-17所示，或者使用快捷键“Ctrl+V”。 四、操作步骤 步骤2　添加报表的其它数据项 步骤3 添加表格标题、边框及设置表格的单元格格式 （1）在E1、F1单元格中分别输入“第一季度销售总量”、“所占季度销售总量的百份比”,在A13单元格中输入“合计”。 （2）选择A13:D13单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”组中单击“合并后居中”，将单元格合并并居中。 （1）插入新行，添加表格标题“灵通商贸有限公司第一季度销售报表”。 （2）选中单元格区域A2:F14，添加表格边框，并设置单元格格式为文本水平居中、垂